Gestionnaire recherche en cellule de recherche & innovation f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne Référence APHP_2025-15850 Date de début de diffusion 22/04/2025 Date de parution 20/03/2026 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Recherche - Chercheuse / Chercheur Intitulé du poste Gestionnaire recherche en cellule de recherche & innovation F/H Description du poste MISSIONS PRINCIPALES : Gestion administrative et financière de la recherche : · Facturation des surcoûts et des contreparties pour les études à promotion externe, en lien avec la DAF ; · Participation au déploiement et utilisation d’EASYDORE en lien notamment avec le suivi des activités d’investigation et de la facturation ; · Suivi et consolidation de la liste des études en cours ; · Participation à la définition des procédures ; Gestion des Ressources Humaines de la recherche en lien étroit avec la DRH, la DAF et les services concernés : · Recrutement et suivi de carrière des professionnels de la recherche sous contrats GHU : o Validation des recrutements ; o Élaboration des dossiers de recrutement et suivi des titres de séjour et des autorisations de travail pour les agent⸱e⸱s concerné⸱e⸱s ; o Suivi des contrats GHU et de leurs financements ; o Participation à la définition des procédures ; Activités d’ordre général au sein de la cellule Recherche & Innovation : · Contrôle de l’application des règles, procédures, normes et standards définis ; · Saisie, mise à jour, sauvegarde, gestion et traitement des données / informations ; · Paramétrage des outils, logiciels et systèmes utilisés pour le suivi et le pilotage de l’activité de recherche et d’innovation ; · Rédaction de courriers ; · Traitement des courriers, des dossiers et des documents relatifs à la recherche et à l’innovation (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ; · Veille sur les situations complexes et/ou pouvant nécessiter une action de la direction (budgets, ressources humaines, etc.). Descriptif du profil recherché Savoir-faire requis : • Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats ; • Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations ; • Classer des données, des informations, des documents de diverses natures ; • Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs ; • Conseiller et orienter les choix ; • Définir et utiliser les techniques adaptées selon les missions à réaliser ; • Appliquer et expliquer les textes réglementaires et les procédures du service / de l'établissement ; • Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole et/ou une réglementation ; • Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités et missions à réaliser ; • Établir, évaluer et optimiser un budget ; • Maîtrise des règles du contrôle budgétaire et comptable ; • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports ; • Connaissance de l'environnement hospitalier et de l'environnement institutionnel des établissements publics de santé ; • La connaissance du fonctionnement de la recherche et/ou de l'innovation en santé constitue un atout indéniable, mais non indispensable ; • Maîtrise indispensable des logiciels bureautiques courants (notamment la suite Microsoft Office) ; • La connaissance d'autres logiciels utilisés couramment dans l'environnement hospitalier (tels que SAP, EASYDORE, etc.) constitue également un atout supplémentaire (formations possibles en poste). Qualités requises : • Autonomie, disponibilité et réactivité ; • Esprit collectif et capacité à travailler en équipe ; • Rigueur et méthode ; • Capacité d'anticipation et de communication proactive avec sa hiérarchie et le reste de l'équipe (avancement, points bloquants, besoins…) ; • Qualités rédactionnelles, relationnelles, diplomatie, discrétion et intégrité. Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)