Publiée le 3 mai
Mission du poste
Vous rejoignez une société de biotechnologie créée en 2003 dont le chiffre d'affaires affiche une croissance moyenne de 20 à 50% par an. ProteoGenix commercialise des produits et services dans le domaine des biotechnologies à destination de laboratoires de recherche privés et publics.
Description du poste :
Vous êtes une personne dynamique et rigoureuse, avec un véritable goût pour l'organisation et le service ? Vous appréciez le travail en équipe et aimez relever des défis variés au quotidien ? Ce poste d'Assistant(e) Compatibilité chez ProteoGenix est fait pour vous !
En intégrant notre équipe, vous serez un acteur clé dans la gestion comptable de notre entreprise en pleine expansion. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement du service, aux côtés d'une équipe engagée de 4 personnes, et sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière.
Votre rôle est essentiel : vous interviendrez sur un éventail de tâches comptables, offrant ainsi un soutien indispensable aux clients, aux fournisseurs, et à vos collègues. Rigueur, logique et organisation seront vos meilleurs alliés pour naviguer entre les différentes missions, tout en veillant à la qualité et à la fluidité de nos processus internes.
Nous cherchons une personne proactive, autonome et capable de gérer les priorités. Rejoindre ProteoGenix, c'est intégrer une entreprise innovante, où chaque journée apporte de nouveaux apprentissages et où votre implication fait la différence !
Nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous voir contribuer à notre succès !
Vos tâches :
Gestion des mails des boîtes comptables France et USA
Vérification et saisie des factures fournisseurs
Vérification des coordonnées bancaires
Relances clients
Saisie occasionnelle des commandes
Lettrage occasionnel
Vous évoluerez dans un environnement international et devrez être capable d'échanger à l'écrit comme à l'oral en anglais avec nos partenaires internationaux, notamment notre filiale américaine.
Formation demandée :
BAC +2 minimum avec expérience en comptabilité.
Compétences requises :
Niveau d'anglais correct exigé (écrit et oral)
Organisation, rigueur, autonomie
Bonne maîtrise de l'outil informatique (Pack Office et logiciels de gestion commerciale (Odoo, Hubspot)
Bon relationnel
Esprit d'équipe
Profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Gérer les notes de frais,Préparer des documents comptables,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Traiter les factures et les paiements
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Recherche-développement en biotechnologie
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
