Vie - china - finance systems analyst

Description de l'emploi:

Intitulé du poste :
“VIE-Chine- Analyste des systèmes financiers-H/F”


Description du poste :
Le Volontariat International en Entreprise est un programme unique au monde sponsorisé par les Ministères français de l’Europe et des Affaires Etrangères, du Ministère de l’Economie et des Finances et du Ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires et qui permet à Airbus d'offrir à de jeunes professionnels la possibilité d'acquérir une expérience rémunérée et valorisante à l'étranger, dans un métier technique ou commercial.


Le programme VIE est un contrat spécifique, en vertu des critères d'éligibilité de Business France.


Principaux critères d'exigibilité du VIE :

* Être citoyen(ne) de l'Union Européenne (plus Norvège, Islande et Liechtenstein), et candidat(e) diplômé(e) âgé(e) de 28 ans maximum (une mission V.I.E peut débuter au plus tard le jour du vingt-neuvième anniversaire)

* Avoir accompli les obligations militaires de son pays.

* Être impérativement inscrit sur le site Mon Volontariat International avant les 28 ans

Pour plus d'informations : https://mon-vie-via.businessfrance.fr/ (en anglais, en allemand, en italien et en espagnol).


La durée d’un VIE est de 6 à 24 mois en fonction du lieu d’affectation.


A propos d’Airbus China:
Leader mondial du secteur aéronautique, Airbus prospère en Chine, un marché en pleine expansion pour Commercial Aircraft et Helicopters. Avec des opérations s'étendant à 11 sites différents à travers le pays (Beijing, Tianjin, Harbin, Shenyang, Qingdao, Shanghai, Suzhou, Chengdu, Shenzhen, Zhuhai et Hong Kong), nous promouvons des liens forts avec l’industrie de l’aviation en Chine. Nos activités comprennent le cycle de vie complet de l’avion: de l’innovation et du développement au design engineering, la transformation des matériaux, l’assemblage et la production, la formation, le support après-vente et même jusqu’au recyclage de l’avion.


A propos du poste:
Un poste sous contrat VIE Analyste des Systèmes Financiers est à pourvoir au sein d’Airbus China à Pékin. Vous rejoindrez l’équipe Plateforme Finance & Transformation.


Intégrée à la fonction Finance d’Airbus China, l’équipe Plateforme Finance & Transformation est responsable de la maintenance des systèmes financiers, garantit le contrôle interne et supporte la gestion de la performance.


Missions et responsabilités :
L’analyste en VIE apportera son support à l’équipe Plateforme Finance & Transformation sur les activités suivantes:

* Gérer des projets d’intégration et d’automatisation associés systèmes financiers (intégration SAP, automatisation de la facturation fournisseurs, interfaces systèmes, etc.).

* Assurer le support utilisateur de niveau 1 pour les systèmes locaux (processus O2C / P2P / R2R, système de remboursement, etc.) couvrant les 3 divisions:-

- Adresser les demandes utilisateur dans les délais impartis;

- Escalader toute question/incident aux équipes centrales du support de niveau 2.

* Monitorer les contrôles systèmes, et maintenir les procédures locales et les guides utilisateurs à jour.

* Implémenter les objectifs de l'équipe centrale Finance Transformation au niveau local.

* Assurer une communication avec le management local en Chine et l’équipe centrale Finance Transformation en France.

Compétences requises
Vous avez les expériences et les compétences suivantes :

* Titulaire d’un master ou équivalent dans le domaine de la Finance et/ou Informatique ou toute discipline apparentée.

* 2 ans d’expérience professionnelle (Alternance et stage exclus).

* Expérience dans la gestion de projet et SAP.

* Connaissance des procédures business relatives au Record-to-Report, Order-to-Cash et Procure-to Pay.

* Niveau avancé avec Google Suite.


En outre, vous êtes en mesure de démontrer les compétences suivantes:

* Fortes compétences en communication et analyse.

* Esprit d’équipe dans un environnement international.

* Fiable, curieux (se) et ouvert d’esprit.

Compétences linguistiques:
Niveau avancé en Anglais et en Français


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ENGLISH VERSION
Title:
“VIE-China - Financial Systems Analyst -M/F”


Description of the job
The Volunteer for International Experience (VIE) is a unique international program sponsored by the French Ministries of Europe and Foreign Affairs, the Ministry of Economy and Finance and the Ministry of Ecological Transition and Territorial Cohesion, open to Airbus to offer young professionals the opportunity to have valuable paid work experience abroad in a technical or business function.


The VIE is a specific contract, under Business France’s eligibility criteria.


VIE Main Requirements:

* European Union citizens (plus Norway, Iceland, Liechtenstein, and Monaco), graduates up to and including 28 years old (a V.I.E mission can begin no later than the day of the twenty-ninth birthday)

* Have fulfilled military obligations for their country, if any

* Must be registered on the Mon Volontariat International website before the age of 28

For more information: https://mon-vie-via.businessfrance.fr/ (in English, German, Italian and Spanish)


The contract duration of VIE is between 6 to 24 months.


About Airbus China:
Leading global aerospace, Airbus thrives in China, a fast-growing market for commercial aircraft and helicopters. With operations spanning 11 locations across the country (Beijing, Tianjin, Harbin, Shenyang, Qingdao, Shanghai, Suzhou, Chengdu, Shenzhen, Zhuhai and Hong Kong), we foster deep ties with China's civil aviation industry. Our activities span the entire aircraft lifecycle, from innovation and development to engineering design, materials processing, assembly and manufacturing, training, after-sales support, and even aircraft recycling.


About the role:
A VIE for a Financial Systems Analyst has arisen within Airbus China in Beijing. You will join the Airbus China Finance function.


Integrated in the Airbus China Finance function, the Finance Platform & Transformation team is responsible for maintaining financial systems, ensuring internal control, and supporting performance management.


Tasks & accountabilities

The VIE analyst will support the Finance Platform & Transformation team on the following activities:

* Manage Financial system integration & automation projects (SAP integration, vendor e-invoicing automation, systems interfaces, etc.).

* Ensure level 1 user support for local systems (O2C / P2P / R2R processes, Travel & Expense system, etc.) covering the 3 divisions:

- Addressing in a timely manner users’ requests.
- Escalating all the questions / issues to the relevant Level 2 Central support teams.

* Monitor systems controls, and maintain local procedures and user guides.

* Implement the Group Finance Transformation milestones at local level.

* Hold effective communication with local management in China / Central Finance Transformation team in France.


Required skills
You have the following skills and experience:

* Educated to master degree or equivalent in in Finance and/or IT or a related discipline

* 2 years of Professional experience (excluding internships and apprenticeships)

* Experience in project management and SAP.

* Knowledge about business processes related to Record-to-Report, Order-to-Cash, Procure-to-Pay.

* Advanced level in Google Suite.


in addition you are capable to demonstrate the following skills:

* Strong analytical and communication skills.

* Team player in an international environment.

* Reliable, curious, open minded.


Language skills:
Fluent English / French.

Cet emploi exige une connaissance des risques de conformité potentiels et un engagement à agir avec intégrité, comme base de la réussite, de la réputation et de la croissance durable de la société.

Unité légale:

Airbus (China) Enterprise Management and Services Co.Limited

Type de contrat:

VIE, VISC

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Niveau d'expérience:

Débutant

Famille d'emplois:

Expertise financière

En soumettant votre CV ou votre candidature, vous autorisez Airbus à utiliser et stocker des informations vous concernant à des fins de suivi de votre candidature ou de futurs emplois. Ces informations ne seront utilisées que par Airbus.
Airbus s'engage à assurer la diversité de sa main-d'œuvre et à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons toutes les candidatures, quels que soient le milieu social et culturel, l'âge, le genre, l'invalidité, l'orientation sexuelle ou les croyances religieuses des postulants.

Airbus est depuis toujours attaché à l'égalité des chances pour tous. En tant que tel, nous ne demanderons jamais aucun type d’avance de frais dans le cadre d'un processus de recrutement. Toute usurpation d'identité d'Airbus à cette fin doit être signalée àemsom@airbus.com .

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Dans la mesure du possible, nous favorisons les modalités de travail flexibles pour stimuler la pensée innovante.