Assistant en gestion administrative et financière (f/h)

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

Non-discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Missions

Activités principales

Missions

En votre qualité d’Assistant-e en gestion administrative et financière, vous intervenez sur un poste mutualisé entre le LMD (affectation principale) et le Secrétariat Pédagogique du Département Géosciences (affectation secondaire à compter du mois d’août 2026). Au sein de ces deux structures, vous assurez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière, pédagogique et RH.

Activités principales

Au sein du LMD et sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale du LMD

· Suivi administratif et financier des projets de recherche et de la subvention d’État.

· Préparation des pièces justificatives, engagements juridiques, reportings.

· Contribution au suivi de projets complexes (réunions, coordination, consolidation des données).

· Participation aux procédures RH (recrutements et suivi des CDD).

Au sein du Département de Géosciences et sous la responsabilité de la directrice du master.

· Gestion administrative et pédagogique du master Géosciences-PSL (≈ 40 étudiants).

· Organisation logistique et financière des stages (dont stages à l’étranger).

· Gestion des bourses, rémunérations et remboursements des missions et déplacements (enseignants, intervenants, étudiants…). .

· Organisation des événements du master (accueil, séminaires, journées scientifiques).

· Mise à jour du site web, base de données et gestion des plannings/salles.

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

Le poste est basé à l’ENS-PSL. Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les autres sites du laboratoire : Jussieu (Paris 5e) et Palaiseau (91).

CHAMPS DES RELATIONS

Interne : personnels, départements et laboratoires de l’ENS-PSL, services administratifs du LMD et de Géosciences.

Externe : tutelles (CNRS, Sorbonne Université), financeurs (ANR, CNES, Commission européenne, etc.), membres du LMD présents sur les autres sites.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Profil recherché

· Bac +2/+3 en gestion administrative ou formation équivalente.

· Première expérience appréciée sur un poste similaire.

· Connaissances en comptabilité/gestion financière, SI financiers (Geslab, SIFAC),

· Connaissance du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur (ESR).

· Anglais niveau B1–B2.

Compétences attendues

· Rigueur, autonomie, sens de l’organisation.

· Capacité à gérer plusieurs activités en parallèle.

· Aisance relationnelle et travail en équipe.

Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse.

Diplôme et expérience professionnelle

Bac+3, Bac+1/Bac+2