Référent paie et temps de travail - h/f

Description entreprise :

Établissement support du GHT des Vosges, le Centre Hospitalier Émile Durkheim, est un établissement de référence départementale, situé au cœur des Vosges, dans la belle ville d’Épinal (agglomération de 114 000 habitants).

À moins d’une heure des lacs et des pistes des Hautes Vosges (La Bresse, Gérardmer, la Schlucht), Épinal permet à ses habitants de bénéficier de la richesse des Vosges et de son cadre de vie exceptionnel mélangeant tradition et modernité.

L'établissement assure aux habitants un accès à une offre de soins variée de réanimation-soins continus, médecine interne, chirurgie viscérale et urologique, cardiologie, hépato-gastro-entérologie, neurologie, oncologie, pneumologie, endocrinologie, odontologie, gériatrie, ophtalmologie, maternité, pédiatrie et néonatalogie et également de médecine de rééducation et de soins de suite. L'établissement compte aussi une Unité de soins de longue durée et des lits d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD).


TRAVAILLER AU CH ÉMILE DURKHEIM :

Disposant de technologie et de matériel de pointe (imagerie médicale avec scanner, IRM, mammographie, radiologie ; radiothérapie ; blocs opératoires ; biologie médicale), il permet une prise en charge optimale des patients et offre des conditions de travail sécurisantes aux professionnels.

Il développe par ailleurs de très nombreux liens avec les établissements de santé alentour (CH de Remiremont, CHU de Nancy, Institut de cancérologie de Lorraine, CHS de Ravenel, Clinique la Ligne Bleue...).

Porté(e)s par de nouvelles politiques RH, nos professionnels bénéficient d'une évolution régulière de carrière et d'une large offre de formation. Nous travaillons également notre politique d'intégration afin de vous assurer une prise de poste sereine.



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Description du poste :


Référent Paie et Temps de Travail
Centres Hospitaliers d'Épinal (60%) et de Remiremont (40%)
Temps plein – 37h30/semaine (15 RTT)
Catégorie B – Fonction publique hospitalière
Pôle Paie et Financier – Direction des Ressources Humaines




Votre mission

Vous jouez un rôle clé dans la fiabilité et la continuité du processus de paie et de la gestion du temps de travail sur les deux établissements. Vous êtes garant·e du bon fonctionnement des outils, du respect des échéances et de la qualité des données transmises.





Vos responsabilités

Paie

* Assurer l’exécution des échéanciers et le contrôle mensuel/annuel des paies (données individuelles et collectives)
* Garantir la fiabilité des DSN.
* Mettre en œuvre des vérifications et contrôles systématiques (absences, primes, heures sup, anomalies, régularisations …).
* Participer à la certification des comptes et à la clôture annuelle.

Temps de travail

* Accompagner les agents et cadres sur les sujets de temps de travail.
* Gérer et traiter les données dans le logiciel de temps de travail et veiller à l’interface avec la paie.
* Participer à l'élaboration, au suivi et à la mise à jour des guides de gestion des temps de travail.
* Suivre les CET.

Procédures et pilotage

* Rédiger et appliquer les procédures paie/GTT.
* Mettre en place un tableau de bord de suivi des contrôles mensuels.
* Assurer une traçabilité des contrôles et des corrections apportées.
* Participer à l’amélioration continue du processus paie.

Missions transverses

* Élaborer les budgets annexes (C et E), contribuer au RSU et à la SAE.
* Participer à l’évolution des logiciels et aux élections professionnelles.
* Assurer le relais du secrétariat RH en cas d’absence.

Profil recherché :

Formation & expérience

* Bac +2/3 en RH ou en Gestion et Administration des Entreprises
* Connaissances solides en comptabilité publique, statut FPH, logiciels RH et GTT.

Compétences clés

* Analyse et traitement de données complexes.
* Élaboration de tableaux de bord.
* Maîtrise des outils de gestion du temps et de la paie.

Qualités personnelles

* Autonomie, rigueur, discrétion.
* Sens de l’écoute, pédagogie, capacité à travailler en réseau.


Pourquoi nous rejoindre ?

* Un poste stratégique au cœur des enjeux RH hospitaliers.
* Une diversité de missions sur deux établissements dynamiques.
* Un environnement stimulant, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.