Paralégal corporate law et gouvernance h/f

À propos

Ipsos bva est le leader en France des études de marché et des enquêtes d'opinion. Groupe français indépendant, fondé en 1975, Ipsos bva opère aujourd'hui dans 90 pays et donne aux entreprises et aux institutions pour lesquelles il travaille, les clés de compréhension de la société, des marchés, des citoyens et des consommateurs.

Une mission qui s'appuie sur la disruption numérique, l'extension des domaines d'observations et l'innovation continue pour améliorer la finesse des analyses.

Intégrer Ipsos bva aujourd'hui c'est :

- Choisir un métier passionnant au coeur des enjeux d'actualités et des transformations de la société.
- Bénéficier d'une multiplicité d'opportunités d'apprentissage dans des secteurs différents : le marketing, la publicité, les médias, la politique, le CRM, qui intègrent les dernières innovations digitales et technologiques.
- Se voir confier des responsabilités immédiatement sur des études avec de véritables perspectives d'évolutions professionnelles.
- Evoluer au sein d'un groupe international dans lequel les opportunités de mobilité sont une réalité.


Descriptif du poste

Au sein du département Group Corporate Lawd'un groupe français coté opérant à l'international, le paralégal interviendra en appui direct des juristes internes sur l'ensemble des sujets de droit des sociétés et de gouvernance, au niveau de la société mère cotée et dans les relations avec ses filiales françaises et étrangères.

Le poste requiert une formation juridique solide et une réelle autonomie.

Missions
- Droit des sociétés et vie juridique des filiales

- Secrétariat juridique des filiales (françaises et internationales)

- aider à la coordination (sous pilotage des juristes responsables du département) et suivre la documentation remontée par les filiales : approbations de comptes, modifications statutaires, opérations sur le capital, fusions/liquidations, nominations/cessations de mandats, autres décisions ;
- coordonner les échanges avec les interlocuteurs locaux/régionaux internes ;
- Formalités et relations externes : gérer et suivre les formalités auprès du notaire et du formaliste ;
- Appuyer le suivi et la gestion des conventions intragroupe (prêts, refacturations) : collecte de pièces, validations/signatures, échéanciers, archivage ;

2. Société cotée et gouvernance

- Assurer le secrétariat juridique courant, la tenue/mise à jour des registres sociaux (CA, comités, AG) et appuyer l'organisation des instances ;
- Contribuer à l'établissement et à la mise à jour du Document d'Enregistrement Universel (DEU);
- Suivre les obligations de gouvernance et de transparence : calendrier juridique, conventions réglementées, délégations, mandats, publications réglementées etc.

3. Support transverse et amélioration des processus

- Tenir à jour la Corporate Database, les tableaux de bord et les organigrammes juridiques du Groupe ;
- Appuyer l'équipe sur des analyses factuelles et des recherches juridiques ciblées ;
- Contribuer à la fiabilisation et à la standardisation des pratiques corporate du Groupe ;
- Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents et dossiers juridiques ;
- Assurer le suivi juridico-administratif du département.