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Assistant administratif et commercial / assistante administrative et commerciale

Kertrucks
Assistant administratif commercial
Publiée le 20 février
Description de l'offre

Acteur majeur en Bretagne, Pays de la Loire et Nouvelle-Aquitaine, le Groupe KERTRUCKS intervient dans le négoce, la maintenance et l'ingénierie de service des véhicules industriels et utilitaires. Depuis 2006, plus de 1 000 collaborateurs, répartis sur 88 sites et 11 entités, contribuent chaque jour au développement et à la réussite du Groupe. Envie d'évoluer au sein d'un groupe dynamique qui valorise ses talents ? Rejoignez nos équipes et participez à cette belle aventure humaine et collective Nous recherchons un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) en Alternance. Sous la responsabilité du chef d'atelier et en lien avec les équipes administratives et techniques, vous interviendrez sur des missions variées : Gestion des dossiers : Vérification de la présence des bons de commande clients dans les dossiers Création et réception des bons de commande fournisseurs dans VDOC Classement, archivage, traitement de litiges administratifs (ESKER, CHORUS…) Suivi des courriers pour les campagnes de rappel constructeur Relais RH local : Contrôle des heures et dépannages avec Octime Transmission de documents RH (formations, autorisations de conduite, etc.) Appui à l'atelier : Aide à la création des Ordres de Réparation (OR) dans le logiciel DMS en respectant les procédures constructeurs. Vérification des garanties, campagnes constructeur, contrats d'entretien Gestion des garanties de paiement et ouverture de dossiers 24/7 Faire signer l'OR au client Magasin & logistique : Saisie des écarts de stock Commande de fournitures administratives et EPI Accueil & communication : Accueil physique et téléphonique des clients / fournisseurs Création des fiches clients et planification des rendez-vous dans le DMS Votre profil : Vous préparez un diplôme de type BTS GPME, SAM ou équivalent Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez la polyvalence Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les environnements numériques Vous hésitez encore à nous envoyer votre CV ? Voici 6 bonnes raisons de nous rejoindre : Un super esprit d'équipe, de l'entraide, de la bonne humeur et de l'écoute Des perspectives d'évolution au sein du Groupe Un centre de formation interne permettant de former nos collaborateurs tout au long de leur carrière De nombreux avantages sociaux : Couverture santé prise en charge à 60%, Tickets Restaurant, Participation aux bénéfices, Dispositif Action Logement Un CSE dynamique : Chèques vacances / cadeaux, tarifs préférentiels pour les vacances, organisation d'évènements Compte Epargne Temps Ça y est vous êtes convaincu et vous souhaitez postuler ? Le process de recrutement est le reflet de l'entreprise : transparent, avec une prise de décision rapide. En résumé : 1. Votre CV est retenu : L'équipe recrutementvous contactera pour un premier échange téléphonique 2. L'échange est positif ? Vous rencontrez votre futur N1 lors d'un entretien physique 3. Toujours positif ? On vous envoie une promesse d'embauche en attendant impatiemment de vous accueillir dans le Groupe Au sein du Groupe Kertrucks, chaque talent compte. Nous valorisons la diversité et l'inclusion, et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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