Environnement du poste :
Créée en 1857, Centrale Lyon figure parmi le top 10 des écoles d’ingénieurs en France. Elle forme plus de 3 000 élèves de 50 nationalités différentes sur ses campus de Lyon-Écully et de Saint-Étienne où est notamment implantée l'ENISE, son école interne. Ingénieurs généralistes, ingénieurs de spécialités, bachelors, masters et doctorants bénéficient de l’excellence de la recherche des 6 laboratoires labellisés CNRS présents sur ses campus. Son enseignement de très haut niveau lui permet de nouer des accords de doubles diplômes avec des universités prestigieuses et des partenariats de pointe avec de nombreuses entreprises. Autour des thématiques de sobriété, d’énergie, d’environnement et de décarbonation, Centrale Lyon entend répondre aux problématiques des acteurs socio-économiques sur les grandes transitions.
Descriptif du poste :
La personne recrutée aura pour mission d’assurer le suivi du cursus pédagogique et administratif des étudiants depuis l’admission jusqu’à la remise de diplôme, en incluant le processus d’admission dans le cas des étudiants de master et doctorat.
Mission et activités :
Gestion du recrutement des étudiants de master et/ou doctorat au moyen d’un outil dédié
Transcription des formations dans le système d’information après vérification de la conformité au programme pédagogique
Accueil et information
Inscriptions des étudiants
Préparation des jurys
Appui à la gestion administrative des cursus gérés au niveau de la scolarité
Conditions particulières du poste :
Cycle hebdomadaire de 37,30 H - 48,5 jours de congés - aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours - télétravail sous conditions.
Prévoir des périodes denses sans possibilité de télétravail et congés sous réserve (rentrées, jurys).
Connaissances :
Connaître l’organisation générale des formations et le fonctionnement de l'enseignement supérieur (fortement souhaité)
Connaître la réglementation en matière de scolarité (fortement souhaité)
Pratique de l’anglais (fortement souhaité)
Savoir s’adapter aux évolutions technologiques, réglementaires et organisationnelles et avoir une appétence dans l’utilisation des outils informatiques et notamment le paramétrage (indispensable)
Compétences attendues:
Appliquer la réglementation, respecter les dispositifs et procédures de l’établissement, rechercher l’information, la vérifier et la classer
Savoir s’intégrer dans une structure hiérarchique : informer, rendre compte, alerter, proposer et répondre aux demandes
Travailler en équipe
Organiser son travail
Respecter les délais
Savoir être :
Rigueur et discrétion (indispensable)
Devoir de réserve (indispensable)
Sens du contact (indispensable)
Capacité d'adaptation, polyvalence (indispensable)
Réactivité (indispensable)
Sens de l'organisation (indispensable)
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.