LIEU D'EXERCICE ET ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL
Affectation au sein d'une structure ambulatoire : même site - Lieu de consultation d'évaluation du sujet âgé - Hopital de jour - Equipe Mobile Psychiatrie Personne âgée Public adulte
Equipe pluridisciplinaire (médecins, psychologues, cadres de santé, infirmiers, assistantes sociales, secrétaires médicales).
Horaires : 9h 17 h, Sur la base des 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi, CDD 3 mois renouvelable
PRE-REQUIS/ EXPERIENCES
BAC Science Médico-sociale ou Diplôme de Secrétariat Médicale
Evolution possible du poste :
Evolution liée à la modernisation des techniques informatiques et bureautiques - Evolution potentielle dans le cadre de la mise en place du Pôle - Contrôle et suivi de l'activité via les outils mis en place
MISSIONS
Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs : public âgé ; Gestion et coordination de l'information d'un service, (lien avec l'institution et les partenaires extérieurs) ; Gestion du dossier médical et administratif du patient (création, classement, recherches, reproduction, archivage) ; Veille identitovigilance ; Traitement et saisie des différents documents médicaux, administratifs ; Organisation et planification des agendas ; Traitement et contrôle des statistiques (RIM-P) ; Participation éventuelle aux réunions : de service, d'équipe, cliniques, partenaires, etc.
COMPETENCES REQUISES
Connaît :
Aptitude à la communication adaptée au public âgé, bienveillance ; Secret professionnel, discrétion et rigueur; Sens du travail en équipe Organisation et méthodologie ; Rédaction de comptes-rendus de réunions : Maitrise de la terminologie médicale ; Maitrise de l'outil informatique et bureautique ; Hiérarchiser le traitement d'une information ; Connaissance de l'environnement institutionnel.
Compétences à acquérir :
Formation spécifique aux logiciels utilisés dans l'établissement ; Cariatides Pastel, Organisation du système de soins et plus spécifiquement de la santé mentale, législation, Droit des usagers et déclinaison dans l'institution.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
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