Secrétaire (h/f)

Spécialisée dans les travaux d'enrobé et d'aménagement routier, notre entreprise intervient auprès de clients publics et privés pour des projets de construction, de rénovation e d'entretien d'infrastructures. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire pour renforcer notre équipe administrative.

Gestion administrative
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Saisir des documents juridiques
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Réaliser la gestion administrative du personnel

Gestion et contrôle
- Réaliser des opérations comptables
- Etablir des devis
- Réaliser des opération de facturation

Droit, contentieux et négociation
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Traitement de l'information et des données
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Utiliser les outils bureautiques
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Gestion des stocks
- Définir des besoins en approvisionnement

Logistique
- Organiser le traitement des commandes

Management
- Coordonner l'activité d'une équipe

Relation client
- Accueillir, orienter, informer une personne

Connaissance des logiciels :
- Chorus
- Sage multidevis
- Zendoc
- Sites dématérialisés APPEL D'OFFRE