Chargé mission coordination transversale administrative, administratif territoriale H/F - EC20715 Appui au pilotage interne sur le plan administratif et financier :
- Vous assurez la liaison et la coordination entre les équipes et êtes garant.e du respect des contraintes calendaires institutionnelles en vue de la préparation des décisions de l'exécutif.
- Vous planifiez et coordonnez la réalisation des travaux financiers et apportez votre appui d ... dre des travaux de préparation/révision budgétaires.
- Vous facilitez la communication et le partage d'informations afin de garantir la cohérence et la fluidité des processus décisionnels et vous soutenez l'équipe de Direction pour fiabiliser les arbitrages, sécuriser la décision et contribuer à l'harmonisation des pratiques.
Appui aux équipes sur le plan méthodologique et juridique :
- Vous proposez des améliorations d ... anisation des procédures (identification ou création d'outils, méthodologies.) et accompagnez les équipes d ... mise en œuvre.
- Vous veillez au respect des délais et échéances du calendrier institutionnel et d ... dre planifiez et coordonnez les contributions des différents membres pour le bon suivi de l'exécution des projets.
- Vous appuyez l'équipe territoriale d ... ntification des prérequis administratifs, ainsi que d ... ntification des risques et alertes à la direction
Contribution au travail transversal de définition et de suivi des politiques territoriales régionales :
- Vous recueillez et consolidez des éléments de reporting de l'activité, mettez en place et suivez les outils d'évaluation de l'activité nécessaires à la prise de décision avec l'ensemble des directions de la Région et le secrétariat général du pôle TJQV.
- Vous effectuez une veille régulière, régulier sur les évolutions législatives, réglementaires et les bonnes pratiques en matière, matier de dispositifs d'interventions et participez à la définition et la mise à jour des politiques territoriales.
- Vous analysez les impacts potentiels de ces évolutions sur les activités de la collectivité et proposez les ajustements et/ou adaptations nécessaires.
Ces missions nécessitent une proximité forte avec le Directeur et la Directrice adjointe « Politiques Territoriales et Concertation » et d'être présent.e à minima un jour par semaine en moyenne, moyen sur chacun des sites.
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