Assistant polyvalent h/f

Description du poste


Au sein de la région Ile de France - Centre de VEOLIA AGRICULTURE France, nous recherchons un(e): Assistant polyvalent H/F

Localisation géographique : Maisons-Laffitte (78)

Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) confirmé(e), passionné(e) par l'organisation et le support aux équipes ? Rejoignez une entreprise en développement où votre polyvalence et votre rigueur seront des atouts essentiels ! Au sein d'une équipe à taille humaine, vous pourrez développer vos compétences et relever de nouveaux défis dans un environnement bienveillant et dynamique.

En lien avec le responsable d'agence, le responsable exploitation et l'équipe de collaborateurs de l'agence, vos missions seront les suivantes :

Administratif :

* Etablir les demandes d’achat et les réceptionner sur le logiciel métier,

* Effectuer et suivre les demandes d’accès sur l’usine,

* Gestion et suivi des visites médicales des collaborateurs en lien avec la médecine du travail,

* Accueil physique et téléphonique, envoi et réception courriers/colis,

* Assurer la gestion des stocks et les approvisionnements en fournitures techniques, administratives et EPI (suivi, évaluation des besoins et commandes),

* Appui à l’assistante d’agence pour l’intendance des locaux et environnement des collaborateurs.

Technique :

* Suivi agronomique : suivi des analyses, compilation des prévisions de livraison,

* Certification Qualicert : Contrôle des process, mise à jour documentaire et vérification de la conformité des pratiques, organisation des réunions de suivi et audits, suivi des enquêtes de satisfaction,

* Venir en appui à la cellule logistique (Accueil des chauffeurs, suivi des évacuations de boues et traçabilité des opérations),

* Gestion de notre plateforme extranet (administration des accès, mise à jour des contenus) et traitement des demandes et réclamations clients.


Qualifications

* De formation BAC+2 dans le domaine administratif, secrétariat, assistanat

* Idéalement une expérience professionnelle confirmée de 2 à 3 ans sur un poste similaire

* Maîtrise parfaite de l’orthographe et des outils bureautiques Suite Google, formation aux logiciels métier assurée en interne

* Personnalité proactive avec un véritable esprit d'initiative

* Soif d'apprendre, curiosité naturelle et autonomie

* Excellente capacité d'adaptation face aux situations imprévues

* Sens aigu de l'organisation et des priorités

* Aisance relationnelle, réelle qualité d'écoute, esprit d’équipe



Informations supplémentaires

* CDI à pourvoir dès que possible

* Temps plein, poste non cadre

* 35 h / semaine en modulation

Nos avantages :

* Participation, intéressement, 13ème mois

* PEG (Plan Epargne Groupe)

* Tickets restaurant

* Des opportunités d’évolution au sein de Veolia Agriculture France et plus largement au sein du Groupe Veolia

Pour plus d’informations concernant VEOLIA Agriculture, n’hésitez pas à vous rendre sur notre site web :

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.