Chargé de comptabilité & opérations h/f

CDI Chargé(e) de missions Comptabilité et ADV (H/F) – Rejoignez le siège d'un écosystème d’entreprises innovantes !
Basé(e) à Paris,
Hartwood
accompagne depuis 1998 la croissance d’entreprises de conseil en nouvelles technologies, avec un objectif clair : mettre l’innovation au service d’un futur plus juste. Nous soutenons celles et ceux qui entreprennent autrement et qui inventent un futur meilleur, avec l'ambition de créer un écosystème d'entreprises innovantes et bienveillantes.
Votre mission : un rôle clé au cœur de notre Direction FinancièreAujourd’hui, nous recherchons
notre futur(e) Chargé(e) de missions Comptabilité et Administration Des Ventes, pour rejoindre la Direction Financière Groupe. En lien direct avec le DAF Adjoint, vous garantirez l’efficacité du processus Order to Cash. Vos missions seront riches et transverses :
Comptabilité générale et auxiliaireGarantir la complétude et l’exactitude des comptes en lien avec les partenaires des sociétésSuivre les clôtures mensuelles en coordination avec le contrôle de gestionContribuer aux clôtures annuelles en lien avec le commissaire aux comptesParticiper au processus
Purchase to Pay
: surveillance du process achat, de la demande d’achat jusqu’au paiement, avec enregistrement des factures via l’outil d’automatisation « Swipe/IDP »Assurer le suivi quotidien de la trésorerie en lien avec les banques (rapprochements bancaires, prévisions de trésorerie, flux intersociétés).Participer à l’établissement des déclarations fiscales (TVA, CVAE, IS, etc.)Assurer le suivi administratif des sociétés : relations avec les banques, les assurances, et les organes de gouvernance
Gestion Administration des VentesGarantie du processus "Order to Cash"Vérification de la réception de l’exhaustivité des commandes et des éléments de facturationEmission et envoie des factures (prestation, frais, fees, facturation intercompagnie)Point régulier avec les équipes commerciales sur leur facturationSuivre l'apurement des créances client, relances clients, gestion des litiges et mise à jour de la balance âgéeAssurer le lettrage des règlements et la facturation des loyers intergroupe
Suivi de l’activité à travers la gestion et l'analyse du chiffre d'affairesRevue des comptes d’exploitation en lien avec le contrôle de gestionAnalyse de l’exhaustivité du chiffre d’affairesDétermination des provisions pour facture à émettrePréparation doc. CoRun hebdo pour nos dirigeants associésSuivi du retard de facturation
Ce que nous recherchonsVous êtes jeune diplômé(e) d’une formation supérieure en comptabilité, gestion ou finance (Bac+5 – DCG, DSCG, Master CCA ou équivalent)Vous avez une première expérience en comptabilité, ADV, facturation ou gestion administrativeVous êtes rigoureux(se), autonome et à l’aise avec les outils type Salesforce ou CRMVous aimez travailler en équipe et prendre des initiativesVous êtes organisé(e), et faites preuve d'aisance orale et rédactionnelle
Intéressé(e) ? Postulez directement ici !A très vite !