Sous l’autorité de la directrice, de la directrice adjointe du secrétariat général commun départemental et du chargé de mission performance, conformément aux orientations et instructions validées par le comité de pilotage inter-services, vous assurerez les principales missions suivantes pour le compte de la préfecture et du SGCD:
Missions partagées:
Pour la préfecture, les sous-préfectures et le SGCD:
Contrôle de gestion:
- Alimenter en binôme les tableaux de bord, saisir les indicateurs dans l’outil de collecte
- Participer à l’organisation des COPIL: préparation des réunions, des dossiers et supports de présentation, rédaction des compte-rendus
- Suivre et mettre à disposition la base documentaire
Contrôle interne financier:
- Référent CIF suppléant: assurer les missions en suppléance en tant que de besoin
- Diffuser les informations au sein des services
- Participer à l’organisation des réunions, la préparation des dossiers et supports de présentation, la rédaction des compte-rendus
- Gérer la base documentaire, notamment celle assurant la traçabilité des contrôles, suivre la mise à jour des procédures
- Participer, en lien avec le référent, à la rédaction des documents cadres locaux
Pour le périmètre ATE: (préfecture, sous-préfectures, DDT, DDETSPP et SGCD):
Qualité:
- Gérer la base documentaire, suivre la mise à jour des procédures
- Participer à la préparation et au déroulement des audits
- Procéder aux affichages obligatoires, diffuser l’information tous supports confondus
- Participer à l’organisation des réunions, préparer les dossiers et supports de présentation, rédiger les compte-rendus
- Renseigner les tableaux de bord de la qualité, réaliser les enquêtes de satisfaction (participer à la conception des questionnaires, la collecte des données, l’analyse des résultats)
Missions en propre:
Correspondant à la protection des données (RGPD):
- Mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour s'assurer et être en mesure de démontrer que le traitement des données personnelles est effectué selon la réglementation en vigueur
- S’assurer de la protection des données dès leur création et de leur suppression lorsque celles-ci n’ont plus d’utilité administrative, tenir à jour le registre des données
- Produire tout élément d’information des services de l’État sur la nécessité de s’assurer de la licéité des données (consentement de la personne notamment), ainsi que de leur sécurité de traitement
Référent archivage:
- Élaborer et mettre à jour le tableau de gestion des archives de la préfecture et du SGCD
- Conseiller les services lors des opérations d’archivage et les mettre en relation avec les archives départementales
Assurer la suppléance du chargé·e de mission en cas d’absence ou d’empêchement
Possibilité d’assurer des missions complémentaires en lien avec la lutte contre la fraude documentaire.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.