Outsourcing officer - chargé de conformité thématiques transverses (h/f)

Outsourcing Officer - Chargé de conformité thématiques transverses (H/F), Paris

La Française

Responsabilités principales :

1. Mettre en place et maintenir à jour la politique d’externalisation.
2. Assurer une veille active sur toute modification dans la réglementation afin de les intégrer à la politique et aux procédures.
3. Identifier les avantages et les risques associés à la prestation externalisée.
4. Tenir à jour le registre des prestations externalisées (critiques et non critiques).

Supervision de la conformité :

1. Superviser les contrôles permanents/de second niveau de conformité sur le périmètre confié afin de s’assurer de la fiabilité des process et de leur conformité réglementaire.
2. Identifier les axes d’amélioration.
3. Rédiger et mettre à jour les procédures en fonction des nouvelles dispositions réglementaires.

Veille réglementaire :

Assurer la veille réglementaire concernant les nouvelles réglementations ou évolutions réglementaires impactant le périmètre confié (externalisation, déontologie, gouvernance, etc.).

Conseil et formation :

Informer les managers et leurs équipes sur les problématiques de contrôle interne et de conformité, et assurer leur formation aux dispositifs de conformité liés au périmètre confié. Conseiller les directions opérationnelles en coordination avec le département juridique sur l’application et la pratique des lois, règles et normes déontologiques.

Suivi des actions :

Préparer et animer les COPIL Externalisation et les Comités d’externalisation. Contribuer aux comités risques de LFAM, LFREM, NAAM et LFFS pour les aspects externalisation, déontologie, formations réglementaires, enregistrements téléphoniques et gouvernance. Participer à la préparation du comité d’Audit Groupe et du Conseil de Surveillance des entités, ainsi qu’à l’établissement des différents rapports réglementaires.

Relations avec les régulateurs :

Assurer la relation avec les régulateurs sur le périmètre concerné. Contribuer aux réponses aux sollicitations des autorités de tutelle et administrations concernées (AMF, ACPR, ESMA, etc.).

Profil recherché :

* Expérience dans la mise en œuvre et l’animation d’un dispositif conformité dédié aux prestations externalisées, idéalement dans le secteur bancaire ou d’asset management, avec une excellente maîtrise des textes réglementaires liés.
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels dédiés aux contrôles.
* Bonne communication orale et écrite.
* Capacité à hiérarchiser enjeux et risques.
* Connaissance des processus du Groupe.

Compétences personnelles :

* Rigueur et réactivité.
* Capacités d’analyse et de synthèse.
* Pragmatisme pour éclairer la direction générale et accompagner les équipes opérationnelles dans leurs interrogations réglementaires.

Par ailleurs, la maîtrise de l’anglais professionnel est requise.

#J-18808-Ljbffr