Assistant administratif pour l'ecole de musique

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 19h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du Directeur de l’Ecole de Musique (C2M), accueille, oriente et renseigne les publics, assure le suivi administratif de l’établissement, assiste le directeur dans l’organisation technique des différents événements et assure le suivi comptable de l’établissement. Missions / conditions d'exercice -Pôle administratif
-Permanences et accueil des publics (parents, élèves …).
-Mise à jour et suivi du fichier Excel outil utilisé pour la gestion de l’école.
-Secrétariat et tâches administratives diverses (rédaction des courriers, attestations d’inscriptions, factures, traitement des dossiers et documents, prise de notes, préparation dossier départemental, reproduction de documents, gestion des fournitures, aide à la communication du C2M, dépôt du courrier en mairie, suivi de la billetterie des événements …).
-Assister le directeur dans la gestion de l’établissement et de son activité (encaissement des cotisations, tenue des journaux de comptabilité, relance des cotisations, organisation des prélèvements).
-Mandataire suppléant au régisseur de recettes et d’avances.
-Aide à l’organisation et au bon fonctionnement des examens départementaux dans le cadre de la mission d’école relais de proximité.
-Accueil du public lors des événements et assister le directeur dans l’organisation technique et matérielle Profils recherchés COMPETENCES REQUISES :
-Maitrise de l’outil informatique et bureautique (DVP, Word, Excel…).
-Organisation, efficacité et dynamisme dans l’exécution des tâches.
-Ponctualité, soin et méthode.
-Amabilité et discrétion. Gérer la confidentialité des informations et des données.
-Capacités d’écoute.
-Connaissance des procédures et règles appliquées dans un établissement d’enseignement artistique.
SITES DE TRAVAIL : C2M, Boulevard Blaise Pascal 42230 ROCHE LA MOLIERE
DUREE DE TRAVAIL : 19 heures hebdomadaires
Horaires et jours travaillés :
-Lundi au vendredi 16h00 à 19h00.
-Mercredi matin de 8h00 à 12h00.
Permanences pour les publics :
-Du lundi au vendredi de 16h30 à 19h00.
Rémunération sur la grille du grade détenu + régime indemnitaire RIFSEEP (pour les fonctionnaires) + prime de fin d’année + CNAS + participation mutuelle de groupe MNFCT + participation prévoyance collective
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel