Formation - secrétaire-assistant f/h

A propos de l'entreprise :

Dédiée à l'inclusion économique, la Fondation Mozaïk est la première fondation actionnaire en France à agir contre les discriminations à l'emploi. Innovant son modèle est au service d'un changement global des pratiques et des mentalités pour permettre à chacune et chacun de trouver sa juste place sans autre considération que celles de ses compétences. Son objectif est d'organiser la rencontre entre recruteurs et candidats des territoires moins privilégiés.

L'IFOCOP (Institut de Formation Commerciale Permanente) est un organisme français spécialisé dans la formation professionnelle pour adultes. Il propose des parcours diplômants et qualifiants dans des domaines variés tels que le commerce, le marketing, la gestion, les ressources humaines, la comptabilité ou encore le digital. Reconnues par l'État, les formations de l'IFOCOP allient théorie et pratique grâce à un modèle pédagogique fondé sur l'alternance, permettant aux apprenants d'acquérir une expérience concrète en entreprise tout en développant leurs compétences professionnelles.

Dans le cadre du Meet'Up organisé par la Région Ile de France, la Fondation Mozaik et 5 associations partenaires, IFOCOP recherche des personnes désireuses de se former au métier de Secrétaire-Assistant F/H.

A propos du poste :

* Descriptif métier

Souvent qualifié(e) de 'chef d'orchestre' le(la) secrétaire assistant(e) a pour mission de participer au bon fonctionnement d'un service ou d'une structure. Les contours
principaux du métier sont les suivants :
- Appui administratif voire logistique et financier
- Organisation des flux d'information
- Communication interne et externe sur l'ensemble des sujets de la structure et/ou du service
- Gestion des priorités face à la multiplicité des tâches et interlocuteurs

Alliant sans cesse organisation et flexibilité, faisant preuve de stabilité et de souplesse, le(la) secrétaire assistant(e) doit savoir faire preuve d'autonomie, de
proactivité, de rigueur et avoir 'l'esprit collectif.

Doté(e) d'un bon relationnel il(elle) saura respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.

Les outils collaboratifs et le web font partie de son quotidien.

* Compétences acquises

-Organiser son poste de travail et concevoir des procédures de classement et de recherche de documents informatisées
- Elaborer différents supports en utilisant les logiciels et outils adaptés
- Produire des documents commerciaux entrants et sortants
- Assurer la gestion de documents commerciaux et effectuer le suivi des commandes
- Relancer les impayés via le téléphone et les outils numériques
- Assurer le suivi commercial, concevoir et actualiser les tableaux de suivi
- Assurer l'accueil physique, téléphonique, et orienter les personnes selon leur demande
- Garantir la prise de rendez-vous, la tenue d'agenda, préparer les réunions et déplacements des collaborateurs

Profil recherché :