Concrètement votre futur quotidien ? Vous assurerez les tâches d'assistanat pour le directeur général délégué en charge des systèmes d'information de la branche. A ce titre, vous serez chargé(e) de :
* Préparer, suivre, faire vivre les dossiers en lien avec l'activité de sa direction, assurer le suivi et le reporting des échéances et des décisions prises autour des dossiers,
* Gérer les agendas et les plannings du directeur et de son adjoint, les appuyer dans l'organisation de leur activité,
* Assurer l'accueil physique et téléphonique pour la direction, créer des relations constructives avec les secrétariats internes à la Cnaf et ceux des directeurs de Caf,
* Réceptionner, enregistrer, diffuser le courrier papier ou électronique, assurer un suivi performant des réponses,
* Vérifier et suivre l'ensemble des documents soumis à la signature du directeur,
* Assurer la prise en charge et le suivi des achats de la DSI (émission des demandes d'achat),
* Préparer et organiser la logistique des évènements liés à l'activité de la direction (séminaires, déplacements individuels ou collectifs…), apporter un appui logistique et de coordination en lien avec les assistantes des directions SI,
* Rédiger, mettre en forme tous types de documents (courriers, courriels, notes, comptes-rendus, relevés de décision, présentations…), prendre en charge la rédaction de proposition de contenus et de livrables.
Vous serez amené(e) à travailler en collaboration avec les 7 assistantes réparties sur les différents sites.
Profil recherché
Vos compétences
Etes-vous notre prochain(e) collaborateur(trice) ? Vous êtes titulaire d'un bac + 2 / 3 dans le domaine de l'office management et disposez des compétences suivantes :
* Maîtriser les outils bureautiques de la suite Office ,
* Avoir le sens des responsabilités et capacité à travailler de manière autonome sur son poste,
* Posséder de fortes qualités relationnelles, goût du travail en équipe, diplomatie,
* Être disponible et avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité,
* Avoir une bonne expression écrite et orale,
* Être réactif et posséder une capacité à travailler dans l'urgence, à respecter les échéances,
* Posséder des qualités organisationnelles et savoir anticiper,
* Avoir une grande capacité d'initiative et d'adaptation,
* Être capable d'appréhender rapidement les différents partenaires et les sujets principaux de la direction,
* Savoir rendre compte et alerter en temps utile,
* Avoir des notions d'Anglais.
Informations complémentaires
Quelle sera votre rémunération ? Une rémunération annuelle brute comprise entre 40.4 et 45K€ (versée sur 14 mois) en fonction de votre expérience et de votre rémunération actuelle. Votre futur environnement de travail ? Intégrer la CNAF, c'est aussi pouvoir bénéficier de nombreux avantages :
* Travailler dans Paris à proximité immédiate du parc Montsouris et accessible via le RER B, métro ligne 4 et 6,
* Possibilité de télétravail (jusqu'à 3 jours par semaine),
* Flexibilité des horaires de travail,
* Jusqu'à 20 RTT / an,
* Transport : remboursement à 75% de votre abonnement, bénéfice d'un forfait mobilité durable d'un maximum de € / an si vous utilisez des modes de transport alternatifs à la voiture individuelle,
* Tickets restaurant (pris en charge à hauteur de 60%),
* CSE avec des œuvres sociales avantageuses (sport, loisirs, voyages…),
* Une prime d' intéressement .
Dans le cadre de sa politique de diversité, la CNAF ouvre ses offres d'emploi à toutes les candidatures.
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
17 offres similaires à ce poste
Légende des icônes des offres
* Type de contrat
* Localisation
* Rémunération
* Niveau
* Publié depuis
* Limite de candidature
* Référence
Assistante de direction - VP Niveau 5B / 6
* Localisation PARIS
* Niveau NIVEAU 5B
* Publié aujourd'hui
* Limite de candidature le 16 / 05 /
* Référence NVHADD
Attaché de direction - Direction comptable et financière F / H en apprentissage
* Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
* Localisation Paris
* Publié depuis 5 jours
* Limite de candidature le 30 / 06 /
* Référence NVHADD
Assistant Administratif Risques Professionnels H / F
* Localisation PARIS
* Rémunération de 28 € à 30 € par an
* Niveau NIVEAU 5A
* Publié depuis 5 jours
* Limite de candidature le 15 / 05 /
* Référence NVHADD
* Rémunération de 25 € à 25 € par an
* Niveau NIVEAU 4
* Publié depuis 6 jours
* Limite de candidature le 14 / 05 /
* Référence NVHADD
ASSISTANT SECRETARIAT F / H Niveau 5A ou 5B selon profil
* Rémunération de 28 € à 30 € par an
* Niveau NIVEAU 5A
* Publié depuis 7 jours
* Limite de candidature le 30 / 05 /
* Référence NVHADD
Responsable adjoint du DREGL H / F
* Localisation PARIS
* Publié depuis 7 jours
* Limite de candidature le 13 / 05 /
* Référence NVHADD
* Localisation CERGY
* Rémunération 28 € par an
* Niveau NIVEAU 5A
* Publié depuis 1 semaine
* Limite de candidature le 09 / 05 /
* Référence NVHADD
Coordonnateur technique - métier relatif à la profession des médecins libéraux H / F
* Localisation PARIS
* Niveau NIVEAU 8
* Publié depuis 2 semaines
* Limite de candidature le 06 / 05 /
* Référence NVHADD
Secrétaire médicale (H / F)
* Localisation CHOISY-LE-ROI
* Rémunération 25 € par an
* Niveau NIVEAU 3
* Publié depuis 2 semaines
* Limite de candidature le 02 / 05 /
* Référence NVHADD
Responsable du département de l'immobilier H / F
* Localisation PARIS
* Niveau CATEG A / NIVEAU 1 applicable B et C
* Publié depuis 2 semaines
* Limite de candidature le 14 / 05 /
* Référence NVADD
SECRETAIRE MEDICO SOCIALE (H / F)_CDI CAMSP CADET ROUSSELLE
* Rémunération de 25 € à 25 € par an
* Niveau NIVEAU 4
* Publié depuis 2 semaines
* Limite de candidature le 05 / 05 /
* Référence NVHADD
* Rémunération de 25 € à 25 € par an
* Niveau NIVEAU 4
* Publié depuis 2 semaines
* Limite de candidature le 05 / 05 /
* Référence NVHADD
Secrétaire assistant - Antenne du 78 H / F
* Localisation PARIS
* Rémunération de 1 € à 1 € par mois
* Niveau NIVEAU 3
* Publié depuis 2 semaines
* Limite de candidature le 02 / 05 /
* Référence NVHADD
Assistant de direction - F / H - CDD
* Localisation MONTREUIL
* Niveau NIVEAU 5A
* Publié depuis 2 semaines
* Limite de candidature le 05 / 05 /
* Référence NVHADD
* Localisation PARIS
* Niveau NIVEAU 5A
* Publié depuis 2 semaines
* Limite de candidature le 02 / 05 /
* Référence NVHADD
* Localisation VERSAILLES
* Rémunération de 32 € à 35 € par an
* Niveau NIVEAU 5A
* Publié depuis 2 semaines
* Limite de candidature le 30 / 04 /
* Référence NVHADD
Apprenti(e) Assistant(e) Manager (H / F)
* Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
#J-18808-Ljbffr
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