Au sein de la Direction des Formations en santé de la Faculté de Santé de Sorbonne Université.
Localisation : Direction des Formations en Santé - Formation Continue
4 place Jussieu - 75005 Paris
Fonctions : Gestionnaire financier-e formation continue
Emploi-type : J4E44 Gestionnaire financier et comptable
Catégorie : B
Corps : Technicien de Recherche et de Formation
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).
Rattaché au pôle financier du service de la formation continue de la faculté de santé, l'agent.e est placé.e sous l'autorité du ou de la responsable du pôle. L'agent.e exerce ses missions en lien avec les différents services de la formation Continue et avec l'agence comptable.
Mission :
Réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
L'agent.e assurera la bonne gestion financière des recettes liées aux formations Médicales Continues.
Activités principales :
- Analyse et contrôle des documents contractuels: durée, conditions de règlements, montants, révision .,
- Émission des titres de recettes et de dépenses
- Suivi des échéanciers.
- Établir, à partir de l'outil financier, les états et bilans comptables et/ou financiers des éléments d'organigramme technique de projet (eOTP) et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité en lien avec la responsable hiérarchique.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Traitement des commandes d'achats et des services faits valorisés.
- Saisie des missions avec ou sans frais, ainsi que les états liquidatifs.
- Vérification du rapprochement au regard des factures et des états liquidatifs.
- Participer à la préparation, de l'exécution et de la clôture budgétaire pour la partie recette.
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières.
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans ses domaines d'activité.
- Participer, selon nécessité du service, à des activités annexes.
- Assurer les missions de régisseur principal des recettes
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
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