Publiée le Il y a 19 h
Mission du poste
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?
Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.
Université de recherche intensive, labélisée Initiative d'Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d'établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l'inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s'investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.
Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.
AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk
Mission
La Direction des Relations Internationales (DRI) accompagne chaque année des milliers d'étudiants internationaux dans leur parcours universitaire et leur intégration en France.
Dans ce cadre, nous recrutons un-e Chargé-e d'Accueil des Étudiants Internationaux pour rejoindre l'équipe du Campus Saint-Charles à Marseille.
Vos missions
Rattaché-e au pôle accueil des étudiants internationaux, vous participerez activement à la mise en œuvre des dispositifs d'accueil et d'accompagnement destinés aux étudiants internationaux.
Accueil et accompagnement des étudiants internationaux
Informer et accompagner les étudiants internationaux dans leurs démarches administratives et leur installation en France ;
Assurer des permanences, ateliers et réunions d'information ;
Participer à l'amélioration continue des dispositifs d'accueil ;
Mettre à jour les supports d'information et outils de communication.
Coordination et relations partenariales
Participer au suivi des programmes de mobilité internationale ;
Contribuer à la coordination des actions liées au logement étudiant et à l'intégration.
Gestion administrative
Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants ;
Participer à la gestion des recrutements étudiants vacataires ;
Réaliser le suivi des procédures internes, tableaux de bord et outils de reporting.
Événementiel et vie étudiante
Participer à l'organisation d'événements d'intégration et d'accueil ;
Assurer la coordination logistique et administrative des actions menées ;
Être présent-e lors des événements organisés en soirée ou ponctuellement le week-end.
Profil
Formation et expérience
Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, relations internationales, communication ou domaine similaire ;
Une expérience dans l'enseignement supérieur, l'accueil ou la mobilité internationale est appréciée.
Compétences attendues
Bonne connaissance des procédures administratives liées à l'accueil des étudiants internationaux ;
Très bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
Bonne maîtrise du français et de l'anglais (niveau B2 minimum) ;
Capacité à travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs.
Qualités personnelles
Excellent relationnel et sens du service ;
Organisation, rigueur et autonomie ;
Capacité d'adaptation et gestion des priorités ;
Esprit d'équipe et sens de l'initiative.
#TDFE2026
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Maintenir une communication claire et professionnelle,Rédiger des messages et des emails professionnels,Relayer de l'information
Langues: Anglais exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
