LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F, afin de renforcer ses équipes en CDD à Matoury.
Vos principales missions seront les suivantes :
Accueil téléphonique et physique
Gestion des factures fournisseurs (réception, transmission au service comptable)
Etablissement des factures clients sur EBP
Dépôt des factures clients sur Chorus
Saisies des factures clients, fournisseurs, pointages des salariés sur le logiciel propre à la société
Relance des clients impayés
Gestion du parc automobile
Gestion des EPI – Visites médicales
Compétences exigées :
Expérience dans la gestion des appels d'offres (constitution des dossiers de marchés publics, suivi et mise à jour des attestations)
Une connaissance de base du logiciel EBP
Maitrise des outils bureautiques Excel, Word, Outlook
Assure la relation entre les équipes de terrain, le conducteur de travaux, les fournisseurs et les clients (gestion des bon de commandes)
Niveau d'expérience : Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
Type de contrat : CDD avec une évolution envisagée vers un CDI
Rémunération : entre 30000€ et 35000€ brut / an
Lieu de travail : Matoury
Profil :
Compétences exigées :
Expérience dans la gestion des appels d'offres (constitution des dossiers de marchés publics, suivi et mise à jour des attestations)
Une connaissance de base du logiciel EBP
Maitrise des outils bureautiques Excel, Word, Outlook
Assure la relation entre les équipes de terrain, le conducteur de travaux, les fournisseurs et les clients (gestion des bon de commandes)
Niveau d'expérience : Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
Savoir-faire demandés :
• Classer des documents
• Contrôler les absences de salariés
• Gérer des agendas
• Organiser les déplacements du personnel
• Techniques comptables
• Tenir à jour un inventaire de fournitures de bureau
• Utiliser des systèmes bureautiques
Savoir-être demandés :
• Adaptabilité
• Analyste
• Constant
• Engagé
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.