Acti'v Emploi est un Groupe familial d'agences de travail temporaire à taille humaine, à l'esprit positif et convivial
Avec plus de 15 ans d'actions RH en Haute-Savoie, nous connaissons le territoire et ses problématiques comme notre poche. Notre challenge quotidien : trouver la juste adéquation entre les postes et les candidats !
Parce que l'Humain est et reste un essentiel et qu'une démarche d'emploi s'inscrit souvent dans des instants importants de la vie de l'entreprise et du candidat, nous sommes des recruteurs positifs, des conseillers bienveillants, à l'écoute de chaque besoin. Aujourd'hui, Marjory Roux et Jessica Roux, les deux filles de la créatrice de la société, amènent un nouveau regard et insufflent la bonne humeur au sein de cette équipe pleine de peps. Acti'V Emploi Bonneville recherche pour bureau d'architecture, spécialisé dans les projets architecturaux individuels et collectifs, 1 Assistant Administratif et Technique h/f
Interlocuteur de l'architecte et de l'économiste de la construction sur la gestion et le suivi des dossiers administratifs et techniques de l'agence
Définition de poste :
1) Gestion administrative de l'agence
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction des documents (courriers, notes, courriels)
- Gestion et mise à jour des plannings des collaborateurs, rendez-vous, réunions de travail
- Appliquer les procédures administratives internes
- Assurer la conservation et l'archivage des documents de travail
- Gérer les messageries électroniques et téléphonique
2) Secrétariat technique
- Suivi administratif des projets en cours
- Assurer la veille régulière des avis de marchés de maîtrise d'oeuvre
- Constituer les dossiers de candidature (appel d'offres marchés publics) et transmettre par voie dématérialisée
- Collecter les pièces nécessaires au dossier de consultation des entreprises
- Organiser la réception des offres des entreprises
- Préparer, établir et transmettre les convocations, les ordres de services, les dossiers marchés
- Établir les certificats de paiement des entreprises, traitement des situations de travaux
Horaires : 35h/semaine
Durée : CDD en vue d'embauche en CDI
Rémunération selon expérience et convention collective
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