ACCEO, Bureau d'Études et d'Ingénierie en bâtiment, est un acteur indépendant & engagé sur son marché.
Représenté par 16 agences en France et réalisant un CA de 30 millions d'€ pour 370 collaborateurs, ACCEO se structure autour d'une vision innovante : ACCEO' RIZON 2024 portée par des équipes investies & passionnées.
Notre mission : Apporter l'expertise et la sérénité dans l'optimisation technique et environnementale des bâtiments. Nos savoir-faire s'étendent sur 6 domaines à forte technicité au travers de nos divisions : Amiante, Ascenseur, Énergie, Thermique, Accessibilité- Maîtrise d'oeuvre spécialisée et Élévation.
Chaque collaborateur bénéficie d'une formation de qualité dès son arrivée et tout au long de sa carrière, permettant une montée en compétences rapide et des perspectives d'évolution concrètes.
Flexible et riche en innovation, le Groupe ACCEO met l'individu au centre de sa stratégie et voit éclore chaque jour des projets passionnants. Demain, cette aventure portée, avant tout, par nos richesses humaines pourrait être la vôtre Rattaché au Directeur d'agence et Responsable Technique
MISSIONS PRINCIPALES
Planifier les missions des consultants de l'agence
Assister les équipes techniques dans la gestion de leurs affaires
Garantir le respect de process qualité
Être autonome dans la collecte des informations auprès des Ingénieurs Conseils
MISSIONS DE TOUS LES JOURS
Planification
Valider, planifier et organiser les missions avec nos consultants.
Valider avec les clients et prestataires les RDV et leur bonne mise en oeuvre (clés, accessibilité des
sites).
Valider, planifier et organiser le prêt d'agence
Technique
Support administratif des experts
o Analyse et validation de devis
o Suivi facturation et état d'acompte fournisseurs),
Création des dossiers techniques.
Calcul de pénalités
Suivi des dossiers de consultation des entreprises.
Préparation de supports de réunions (tableaux de bord, CR)
Suivi CCx, SCC.
REPORTING
Indicateurs suivis et remontés à la direction :
ATLAS
TIME
Tableau de de suivi d'activité missions
Trame de réunions tableaux de bord, CR)
Romeo2 pour suivi des renouvellements des CT
COMPETENCES
Formation Bac +2 ou Expérience
FICHE DE FONCTION
Assistant(e) Technique et de Planification
RH088-A
SAVOIRS
* Connaissances des produits ACCEO- A2C
* Connaissances des techniques de communication
* Connaissances des techniques de constitution de DCE
* Connaissances de l'entreprise et de ses services
SAVOIR FAIRE
* Présenter le Groupe
* Défendre les intérêts du Groupe
* Assurer la satisfaction client
* Conseiller et accompagner les clients
* Gérer l'information : écrite et orale
* Respect de la confidentialité des informations
* Respect de la déontologie et éthique
SAVOIR ETRE
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Polyvalence
* Fibre technique
* Être proactif et réactif
* Résistance au stress
* Capacité d'adaptation, de réactivité et de flexibilité
* Esprit d'équipe
SANTÉ - SÉCURITÉ - ENVIRONNEMENT
Appliquer les dix commandements verts
Réduire son impact environnemental et économiser l'énergie et les ressources du lieu de travail
Remontée terrain et risques SSE rencontrés
Respecter les consignes de santé et de sécurité
OUTILS
Informatique (Word / Excel / PowerPoint)
Technique : ROMEO / ATLAS / TIME
Support informatique : Internet et Intranet
Google Drive, Google agenda, Google docs,
Gmail
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