Activités principales :
1 - appui au secrétariat du conseil médical
enregistrement des dossiers sur l'application VADIM
2 - assurer l'intérim du Secrétariat du service pendant l'absence de la titulaire :
- Accueil physique et téléphonique des usagers, information et orientation des usagers
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers
- Appui opérationnel et logistique à l'activité des agents du service (préparation des dossiers pour les réunions)
- suivi statistiques
3- assistance au service :
- archiver les dossiers du service en appui des chargés de mission
- classement de documentation
- appui administratif au service, sur les divers tâches pouvant intervenir en fonction de l'activité des services
- appui aux secrétariats des commissions : CCAPEX, Commission de Conciliation, Commission DALO (préparation des dossiers, envoi des courriers)
Partenaires:
autres administrations
Partenaires institutionnels
usagers: partenaires sociaux
Spécificités du poste / Contraintes :
Placé sous l'autorité chef de service
Travail collectif
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