Assistant adv export h/f

À propos de nous

CONNECTT INTÉRIM & PLACEMENT recherche pour l’un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la fabrication des machines pour l'industrie agro-alimentaire, un(e) Assistant ADV export en CDI à Rosheim (67).

Mission

Vous allez assurer la gestion complète du processus export, depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison et la facturation :

Administration des ventes export

• Réception et saisie des commandes export dans l’ERP

• Vérification des conditions clients, tarifs et spécificités pays

• Création et mise à jour des comptes clients

• Émission des confirmations de commandes

Gestion des expéditions internationales

• Organisation des expéditions (UE et hors UE)

• Coordination avec transporteurs et transitaires

• Édition des documents logistiques : factures, packing list, BL, AWB

• Gestion des Incoterms (EXW, FCA, CIF, CIP…)

• Suivi des enlèvements et livraisons

Gestion administrative et douanière

• Traitement des formalités douanières et documents export

• Déclarations Intrastat (UE)

• Gestion des certificats d’origine et documents spécifiques pays

• Respect des réglementations internationales (USA, Canada, Asie, etc.)

Suivi et contrôle

• Vérification des factures transporteurs et coûts logistiques

• Suivi des dossiers export et archivage

• Gestion des commissions et éléments administratifs export

• Suivi des indicateurs de performance ADV (délais, qualité, litiges)

Relation clients export

• Traitement des emails et demandes clients internationaux

• Interface avec les équipes commerciales et techniques

• Gestion des cas spécifiques pays et clients stratégiques

Profil

• Expérience minimum de 4 ans sur un poste d'ADV Export, Assistant Export ou Administration des Ventes Internationales.

• Maîtrise complète du processus export : gestion des commandes, expéditions internationales, documents douaniers et facturation.

• Bonne connaissance des Incoterms, des formalités douanières et de la réglementation export.

• Maîtrise des documents export : factures commerciales, packing lists, certificats d'origine, BL, AWB, déclarations Intrastat, etc.

• Anglais professionnel obligatoire, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

• Maîtrise d'un ERP et des outils bureautiques (Excel notamment).

• Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités.

• Sens du service client et aisance relationnelle avec des interlocuteurs internationaux.

• Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec les équipes commerciales, logistiques et techniques.

• Réactivité, polyvalence et esprit d'équipe.

Conditions du poste :

Lieu : Rosheim 67

Contrat : CDI

Rémunération : selon profil et expérience