L'agriculture des Hauts de France occupe 67% de la surface régionale et y tient un rôle économique, environnemental et social majeur. La DRAAF pilote, contribue et met en œuvre les politiques du MASA en région (formation et développement, alimentation et agroalimentaire, performance économique et environnementale des entreprises, information statistique, activité économique des filières agricoles).
Objectifs du poste rattaché au SRPE (service régional de la performance économique et environnementale des entreprises) :
Instruction et suivi de dossiers d'aides financières sous logiciel de gestion (Osiris) et appui administratif au service.
Description des missions à exercer :
1 - Instruction et suivi des aides financières du service sous le logiciel de gestion (OSIRIS) :
- Participer à l'instruction des dossiers notamment sur les dispositifs de la planification écologique (Pacte haie, fonds hydraulique) et des autres pôles : vérification de la complétude et de la conformité des pièces, communication avec les porteurs de projets, engagement juridique et comptables, paiement ;
- Contribuer à la rédaction des appels à projets et documents associés : fiche d'instruction, fiches financière, convention, etc.
2- Accompagner la montée en compétence sur le logiciel OSIRIS / SAFRAN :
- Accompagner, avec les valideurs du service, la montée en compétence des chargés de mission pour le travail sous OSIRIS / SAFRAN et les procédures administratives et de gestion associées ;
- Participer à l'harmonisation régionale de l'instruction des dossier, en lien avec les DDT(M): élaboration de FAQ, réunion de coordination des DDTM, mise à disposition de documents commun, etc.
3 - Appui administration du service :
- Assister le service pour la gestion du courrier et son organisation au quotidien (publication au RAA ou sur site internet, mise à jour de tableau de suivi, appui administratif divers).
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi budgétaires et d'indicateurs de suivi (extractions ValOSIRIS) ;
Savoirs :
Expérience en gestion administrative et budgétaire ;
Connaissance avancée des logiciels de tableur (excel/calc) et gestion de données
Connaissance avancée de la plateforme "démarche simplifiée
Connaissances élémentaires de légistique
Connaissance générale du milieu agricole et des enjeux environnementaux associés.
Savoir-être et savoir-faire :
Aptitude à travailler en équipe et en réseau
Capacité d'initiatives et d'autonomie
Capacité de dialogue avec les bénéficiaires des aides
Contrôle de la conformité des documents réceptionnés
Qualités rédactionnelles
Méthode et rigueur dans le traitement des dossiers
Capacité à anticiper les difficultés et à alerter sa hiérarchie
Grande disponibilités sur périodes de forte activité
Champ relationnel du poste :
Relations étroites avec les agents du pôle "Gestion durables des territoires" ainsi qu'avec l'ensemble du service.
Contacts fréquents avec l'ASP, les DDT, et les structures animatrices/porteurs (Chambres d'agriculture, PNR, Conservatoires d'Espaces Naturels, etc. ) impliquées dans les demandes d'aides
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