Missions Principales :
En tant qu'Assistant(e) d'Equipe Recherche administratif/ve, vous occupez une position centrale entre les équipes scientifiques et les services supports d'Inria et de ses partenaires.
Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus.
Vous apportez votre soutien dans divers domaines tels que les affaires générales, le budget, les finances et contrats, l'accueil de personnel, la communication et l'évènementiel, tout en respectant les normes et procédures d'Inria. Vous
travaillez au cœur des équipes de recherche et sous la hiérarchie de la responsable du service AER, contribuant par ailleurs à l'essor dynamique du service.
Votre maîtrise de la langue anglaise, des outils bureautiques et informatiques, ainsi que votre sens du service et de l'écoute vous permettront de répondre aux attentes et aux besoins des équipes de recherche dont vous aurez la coordination administrative.
Votre connaissance de l'environnement de la recherche et de la fonction publique sera un atout supplémentaire lors de votre prise de poste.
Le métier en vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=LjGnb2mJaWg
Conditions pour postuler: Merci de candidater directement sur le site Inria - le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti.
https://recrutement.inria.fr/classic/offre/show/6083
Experience: 3 An(s)
Compétences: Archiver des dossiers et documents de référence,Planifier des rendez-vous,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Réaliser des opérations comptables,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Coordonner l'activité d'une équipe,Mettre à jour l'outil de gestion des effectifs,Préparer l'arrivée des nouveaux entrants,Suivre le budget global de l'équipe,Constituer et suivre les dossiers de recrutement,Être un point de cohésion de l'équipe
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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