Ce que nous recherchons
En tant qu'agent administratif RH, nous vous invitons à intégrer une DRH dynamique, solidaire et soudée, en charge de l'ensemble des process RH pour les 550 agents de la collectivité de Saint Fons.
Agent ressource sur le suivi des situations médicales des agents, vous prendrez pleinement part aux enjeux portés par le pôle santé-prévention.
Vous aurez un rôle d'agent référent de la DRH pour le suivi et la gestion des dossiers médicaux des agents ainsi que pour l'interface avec les instances médicales du Centre de Gestion.
Dans le cadre de vos missions en lien avec les actions du pôle gestion administrative et en partenariat avec les autres pôles de la DRH :
Assurer l'instruction et la gestion administrative des situations médicales des agents :
- Être l'interlocuteur privilégié pour assurer l'instruction des dossiers médicaux auprès des services du Centre de Gestion et du Conseil médical, notamment sur le suivi des situations de CLM, CLD, Maladie professionnelle, CITIS, Temps partiel thérapeutique
- Assurer la gestion administrative et le suivi des demandes d'expertises médicales, visites de contrôle et visites médicales préventives
- Participer à la saisie des arrêts médicaux sur le logiciel RH et assurer la transmission des informations nécessaires auprès des autres pôles de la DRH
Être la personne ressource sur le volet santé pour le pôle sante/prévention et l'ensemble de la DRH :
- Assurer un rôle d'information et de conseil auprès des agents ainsi que leur responsable
- Collaborer au reporting attendu sur l'activité du pôle (tableaux de bord, rapports d'activité, bilans absentéisme, RSU, etc)
Positionnement
Position hiérarchique : placée sous la responsabilité du Responsable du pôle santé-prévention et de la Directrice des Ressources Humaines
Relations de travail :
L'ensemble des agents de la DRH et les agents et services de la collectivité
Les organismes extérieurs : Centre de gestion, MNT
Le médecin de Médecine Professionnelle et préventive
Le profil que nous recherchons
Savoirs :
- Expérience administrative au sein d'un service RH en collectivité territoriale d'au minimum 6 mois est requise.
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
- Connaissance souhaitée des dispositifs en lien avec les situations médicales (CLM, CLD, CITIS, TPT, MP, etc)
Savoir-faire recherchés :
- Maîtriser l'outil bureautique : Word et Excel et le logiciel de GRH : E-Sedit (Berger Levrault)
- Capacité à s'adapter, organiser et prioriser son activité
- Capacité à respecter les délais, rendre compte et veiller au respect des procédures administratives
- Rigueur et capacité rédactionnelle
Savoir-être appréciés :
- Aisance relationnelle, écoute et discrétion professionnelle
- Capacité à travailler en équipe
Ce que nous vous offrons
- Poste proposé aux agents titulaires et également ouvert dans le cadre d'un CDD d'un an renouvelable sur le poste d'Adjoint administratif et de Rédacteur.
- 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine)
- Rémunération : Rémunération mensuelle selon expérience d'environ 2100/2400€ bruts + prime annuelle de 1826.35€ bruts + CIA (Complément Indemnitaire Annuel) jusqu'à 1200 ou 1900€ bruts selon grade
- Lieu de travail : Hôtel de Ville
- Avantages :
Télétravail dans la limite d'1 jour/semaine à compter de 6 mois d'ancienneté
Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,
Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun
Participation employeur pour l'adhésion à une prévoyance maintien de salaire
Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts
Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums.)
Carte d'accès gratuite à la Médiathèque de la Ville
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