L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Gestionnaire comptable (H/F) au sein de l'Agence comptable.
Missions
1. Visa des dépenses
* Visa des factures fournisseurs et pièces justificatives ;
* Saisie et liquidation de factures et autres éléments de la dépense ;
* Contrôle de la validité et de la conformité des factures ;
* Réceptionner, collecter, contrôler les pièces justificatives transmises ;
* Traitement, suivi, et archivage sur le serveur ;
* Suivi des litiges et des factures ;
* Relance auprès des services gestionnaires et traiter les relances fournisseurs ;
* Etablir un tableau hebdomadaire de suivi des factures suspendues et échanges avec les composantes.
1. Participation au fonctionnement du service
* Classer et renommer les factures reçues, et traiter le courrier ;
* Classer et archiver les PJ des opérations financières et comptables ;
* Rendre compte au supérieur hiérarchique en cas de détection d'une anomalie ou problématique bloquante ;
* Assurer le remplacement lors d'absences d'un autre viseur (mise en place de binôme) ;
* Saisie des factures ou dépenses particulières (factures globales, action sociale, gratifications, services civiques) ;
* Visa des missions (états de frais) en période de pic d'activité.
Contraintes particulières
* Respect des règles juridiques et comptables (imposées par l'Etat, la comptabilité publique et le conseil d'administration) ;
* Respect du secret professionnel ;
* Apprendre le fonctionnement des outils et système d'informations utilisés ;
* Travailler au sein d'un open space (5 hors télétravail) ;
* Respecter le délai réglementaire de paiement de 30 jours (à réception des factures).
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