Assistant(e) adv

Qui sommes-nous ?

Fédérant plus de 3825 collaborateurs au travers de 172 agences locales réparties sur l'ensemble du territoire français, en Belgique et au Luxembourg, Koesio apporte à ses entreprises clientes des solutions numériques (impression, informatique et télécom).

Notre raison d'être :

"Nous sommes des créateurs de liens. En cultivant notre énergie collective et la proximité avec tous nos clients, osons mettre le Kap vers un numérique respectueux du vivant."

Le Koesio Spirit :

Parce que chez Koesio, ton bien-être et ton épanouissement au travail sont au cœur de nos préoccupations, tu vivras nos 3 principes clés : célébrer, écouter, partager. L'humain est essentiel et motive l'ensemble des actions et décisions.

Dans le cadre de notre constante évolution, notre équipe ADV cherche un(e) assistant(e) ADV en CDI. Tu intègreras une équipe dynamique et motivée pour assurer la gestion administrative, contractuelle et financière des dossiers clients dans le respect des processus internes et des engagements contractuels.

Ta mission ? Assurer le bon déroulement administratif et financier des ventes, depuis la mise en place des contrats jusqu'à la facturation, en étant un véritable point de coordination entre les équipes internes et les clients.

Le poste est à pourvoir sur notre agence de Perpignan (66) ou de Béziers (34).

Tes responsabilités principales :
Tu es un maillon clé de la chaîne ADV et contribues directement à la satisfaction client et à la fiabilité des flux de facturation.

Concrètement :

* Tu saisis, contrôles et assures le suivi des contrats clients (IT, Télécom, Print, Software, multi-métiers…)

* Tu réalises la facturation clients (facturation ponctuelle des livraisons, facturation de masse des contrats récurrents et gestion des avoirs)

* Tu assures le suivi de la facturation via les outils internes et Chorus Pro

* Tu suis la vie des contrats : mises en place, modifications, renouvellements et résiliations

* Tu mets à jour les informations contractuelles et administratives des clients (RIB, données contractuelles…)

* Tu participes au suivi administratif des dossiers de financement

* Tu es l'interlocuteur(trice) des clients et des équipes commerciales pour toute question liée aux contrats et à la facturation

* Tu contribues au reporting ADV et à l'amélioration continue des process

Un salaire fixe entre 1900€ et 2100€ brut mensuel, selon ton profil.

Le profil recherché :

Tu disposes d'une première expérience réussie en ADV, gestion de contrats ou facturation ?
Tu es rigoureux(se), organisé(e), fiable, avec un bon sens du service client et un excellent relationnel interne ? Ce poste est fait pour toi.

* Formation Bac +2 / Bac +3 en gestion administrative, gestion commerciale ou équivalent

* Bonne maîtrise des outils informatiques et d'Excel

* Connaissance des processus ADV et de la facturation électronique

* Une expérience sur l'ERP ARTIS est très fortement recommandée, voire indispensable.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous proposons de nombreux avantages :

* un actionnariat KOESIO avantageux

* des perspectives d'évolutions et de mobilité, au sein d'un groupe en plein essor

* tickets restaurants

* RTT

* une ambiance d'équipe bienveillante et dynamique

* une expérience terrain formatrice, en prise directe avec les enjeux d'une entreprise innovante

Et en plus…
Nous sommes fiers d'être labellisés Choose My Company, une reconnaissance qui valorise notre engagement envers la qualité de vie au travail, la transparence et le bien-être de nos collaborateurs.

Intéressé.e ? Postule dès maintenant et embarque avec nous dans l'aventure Koesio

N'hésitez pas à consulter notre site internet pour avoir plus d'informations et pour consulter régulièrement nos offres

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