Le chef de service est le garant, aux côtés du directeur de l'établissement, du respect, dans le cadre du mandat confié à l'association
Sans que cette liste soit exhaustive, le chef de service sera notamment chargé de :
- Encadrement d'équipe
Il pilote et anime une équipe de délégués à la protection des majeurs et d'assistantes tutélaires en mettant les compétences de chacun en cohérence avec la mission du service.
Il soutient les professionnels et leur apporte un appui technique.
Il assure une fonction d'organisation et de supervision du travail, d'animation du dispositif institutionnel et de coordination des équipes.
Il développe les compétences individuelles et collectives de l'équipe et identifie les besoins en matière de formation.
Il impulse et favorise une réflexion éthique au sein du service.
Il anime et conduit les réunions d'équipe.
- Gestion des ressources humaines
Il participe au recrutement des équipes.
Il prévoit l'accueil des stagiaires avec les référents et s'assure de la formation en interne des nouveaux salariés en collaboration avec les référents.
Il valide les congés et organise le service en cas d'absence.
Il met en place les entretiens individuels chaque année et les entretiens professionnels tous les 2 ans.
Il prévient et gère les conflits entre les différents professionnels.
- Information et communication interne
Il transmet les informations et les décisions de la direction au service.
Il diffuse les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires ainsi que les règles de bonne pratique.
Il rend compte à l'équipe de direction de l'activité du service, des difficultés rencontrées (congés, absentéisme, conflits, dysfonctionnement ) et de la collaboration avec les partenaires.
Il harmonise les pratiques et les outils professionnels en lien avec les autres chefs de service.
- Contrôle de la gestion administrative et financière
Il fixe les objectifs et évalue les résultats. Il accompagne les professionnels en cas de difficultés.
Il contrôle les tâches effectuées par son équipe.
- Communication externe
En l'absence du directeur, il assure une fonction de représentation du service auprès des tribunaux et des partenaires.
Il participe à l'information auprès des tiers sur la protection juridique des personnes protégées.
- Participation au projet de la structure
Il participe aux réunions de l'équipe de direction.
Il contribue à l'élaboration du projet associatif et du projet de service.
En cas d'absence d'un chef de service, les urgences sont assurées par les autres chefs de service présents, soutenus pour des tâches ponctuelles par les référents, conformément à leur fiche de poste.
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