Rejoignez V.MANE FILS, leader mondial des Parfums et Arômes, première entreprise française indépendante reconnue pour sa créativité, son innovation, son engagement en faveur du développement durable, et sa promotion de la diversité et de l’inclusion.
Avec une histoire familiale depuis 1871 et une présence dans 40 pays, MANE allie excellence et innovation à travers ses divisions Parfumerie, Arômes et Ingrédients. Nous offrons un environnement inclusif et stimulant où chacun peut s’épanouir, contribuer à des projets novateurs et explorer de nouveaux horizons olfactifs et gustatifs. Rejoignez nos 8 000 collaborateurs et façonnez un avenir durable avec nous.
Recrutement rapide pour ce poste. CDD 6 mois
Description du poste
Nous recherchons notre future assistante commerciale.
Vous serez directement rattaché au Directeur Commercial France/ Maghreb/ Israel.
En relation avec les Account Managers FCG France, vous aurez pour objectif d'optimiser la gestion de leur activité.
Les missions à réaliser en respectant la stratégie et la stricte confidentialité des comptes seront :
* Saisie des projets/ demandes de documents/ cotations/ demandes d'échantillonnages dans le PLM interne et responsable de leur bon suivi, en relation avec tous les départements internes (pricing, regulatory, évaluation, laboratoires création et application, shipping…). Dans ce cadre, garant(e) du timing du projet pour la partie opérationnelle et de l'envoi des échantillons et documents règlementaires au client
* Suivi des bases (chassis) clients, et de leur réapprovisionnement directement auprès des clients
* Création de comptes client via la COP
* Support dans l'organisation des visites clients et des déplacements des Account Managers.
* Renseigner un client, un agent, un distributeur, un interlocuteur interne
* Respecte les procédures environnementales et qualité
* Gère les échanges avec le service client, notamment suivi des éventuels problèmes de qualité ou de livraison
* Utilisation des différents outils de reporting des ventes et de l'activité (My project Board, Vitality, European Sales dashboard/ ESDB, Customer Dashboard) pour l'élaboration de présentations requises lors des meeting des Account Managers.
* Gère le réapprovisionnement des fournitures labo et bureau en coordination avec l'équipe logistique de BSL
* Normes rédactionnelles et prise de note
Profil du candidat recherché
De formation type Bac+2/3 vous disposez d'une première expérience à un poste similaire.
Un bon niveau d'anglais et de français sont attendus ainsi qu'une maitrise des outils et logiciels informatiques (PPT, Word, Excel dont tableaux croisés dynamiques) et les outils collaboratifs (Teams, Outlook, et l'ensemble des tableaux de bord Power BI)
Ce que nous offrons
* Type de contrat CDD 6 mois
* Temps plein
* Télétravail 2 jours par semaine
* Assurance santé
* Plan de carrière / Opportunités d’évolution et de développement professionnel
* Environnement de travail flexible
* Culture d’équipe collaborative et solidaire
* Rémunération compétitive
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