Responsable administratif·ve

Descriptif de la structure Galapiat Cirque naît en 2006 avec la vive nécessité de faire vivre un cirque turbulent, joyeux et libre. Après plusieurs années à sillonner les routes à travers le monde et convaincu que le nombre fait force, ce collectif devient en 2015 une société coopérative d’intérêt collectif (SCIC) dans laquelle administrateur·ices, technicien·nes, artistes et ami·es, sur un même pied d’égalité, défendent l’idée commune que le cirque, art populaire et fédérateur, est un outil formidable. Aujourd’hui Galapiat Cirque rayonne avec 8 spectacles en tournée et 3 en création, qui sont diffusés en France et à l’étranger. En écho, des projets au long cours se dessinent sur le territoire breton avec des centres médicaux, sociaux, des écoles, tandis que d’autres aventures s’inventent ailleurs en France, en Finlande, Pologne, Pays-Bas et Mexique. Enfin, après Tant qu’il y aura des mouettes et Cirque & Mer, il y a aujourd’hui Popcorn, nouvel événement mettant à l’honneur la fête et la transmission qui a lieu les années paires depuis 2022. Galapiat Cirque, au fil du temps, garde le cap de belles itinérances tant avec ses chapiteaux qu’avec ses vélos, qui sont autant de prétextes à provoquer la rencontre et à faire jaillir de nouveaux feux, et s’attarde en parallèle à fabriquer un lieu d’entraînement circassien avec les moyens du bord (à Minihy-Tréguier, en Côtes d'Armor). Galapiat Cirque, soutenu par la Région Bretagne et le Département des Côtes d’Armor, est aussi collectif conventionné par le Ministère de la Culture et de la Communication - DRAC Bretagne et adhérent du Syndicat des Cirques et Compagnies de Création - SCC. Entre 2014 et 2024, Galapiat Cirque a un budget global moyen de 771 790 € HT/an. En 2024, nous comptions 9,22 ETP avec 87 salarié·es différent·es (dont 3,70 ETP salarié·es permanent·es). L’organisation au sein du collectif D’une manière générale et depuis ses débuts, Galapiat Cirque défend une gouvernance horizontale et structurée, qui évolue en fonction des besoins identifiés. La SCIC compte aujourd’hui 36 associé·es, dont 2 personnes morales. Un·e associé·e = Une voix. La co-gérance se compose de 3 personnes et est renouvelée par tiers tous les ans. Au sein de la vie coopérative, nous comptons 4 Assemblées Générales (AG) par an. Lors de ces AG sont abordées les grandes orientations du collectif. Elles sont menées et organisées par le Groupe d’Aide à la Gérance (GAG) qui a aussi en charge les questions de ressources humaines. La vie productive, elle, est rythmée par une réunion hebdomadaire regroupant l’ensemble des pôles de Galapiat Cirque (artistique, technique et administratif). Y sont traitées les questions quotidiennes et les sujets urgents. Les pôles s’organisent en fonction de leurs besoins et des demandes liées au collectif. Une réunion par an regroupant les porteur·euses de projets est dédiée à la planification des 3 années à venir. Détail du poste Poste à 80% ETP en Contrat à Durée Indéterminée - Évolution possible en fonction de l'activité de la structure Positionnement conventionnel : Agent de Maîtrise / Groupe 4 de la Convention Collective du Spectacle Vivant Privé (CCNSVP) Lieu de travail : Bureaux Galapiat Cirque à Guingamp (télétravail ponctuel possible) Prise en charge d’un forfait mobilité douce pour les transports quotidiens à 50% Prise en charge à 100% de la Mutuelle Santé Missions En lien permanent avec les salarié·es de la structure et avec le cabinet comptable, la personne recrutée travaillera sur l’administration générale de Galapiat Cirque et participera activement aux différentes réunions de coordination du collectif. Par ailleurs, elle participera à l'animation d'un groupe à constituer, dédié à la stratégie financière et aux grandes orientations budgétaires. En effet, cette année Galapiat Cirque réfléchit à la restructuration de son pôle administratif dont les périmètres sont à redéfinir. STRATÉGIE FINANCIÈRE ET ADMINISTRATIVE - en lien avec le collectif - Animation de réunions autour des grandes orientations financières et budgétaires de la structure - Création et mise à jour des outils administratifs internes - Création, suivi et analyse des budgets prévisionnels et réalisés, en lien avec la comptabilité analytique GESTION DES PROJETS - en lien avec chaque chargé·e de projets ( production - diffusion, projets locaux et technique) - Suivi analytique des projets - Appui aux demandes de subventions liées aux projets spécifiques - Suivi du Crédit d’Impôt Spectacle Vivant pour les projets éligibles - Consultation pour avis sur les prix de cession, et autres questions administratives ADMINISTRATION GÉNÉRALE - Veille juridique, sociale et administrative globale - Veille financement public /privé, en particulier sur les questions spécifiques liées au secteur culturel - Suivi des demandes de subvention de fonctionnement (DRAC, Région, Département) - Suivi des licences d’entrepreneur de spectacle - Participation à la rédaction du rapport d'activité annuel - Suivi des courriers officiels, administratifs - Lien avec l’assurance COMPTABILITE (logiciel Sage Compta), FACTURATION et FISCALITE - Récupération des pièces comptables (factures, notes de frais, relevés bancaires, avis d’attribution de subventions, …) - Enregistrement des pièces comptables (comptabilité analytique) - Classement des pièces comptables - Édition des factures de vente et suivi des règlements - Paiement des factures d’achat, des salaires, des frais, etc… - Rapprochement bancaire - Dépôts en banque des chèques et espèces - Déclaration, vérification et règlement de la TVA ; et des autres impôts à acquitter - Clôture comptable SOCIAL (logiciel GHS sPAIEctacle) - Réalisation des contrats de travail et des fiches de paie - Transmission aux salarié·e·s des documents légaux (contrats de travail, fiches de paies, AEM, CS, etc…) - Règlement des paies et des frais - Déclaration et règlement des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles - Réalisation des DSN - Suivi des déclarations légales en cas de représentations à l’étranger (social, fiscal) - Suivi des aides FONPEPS VIE COOPÉRATIVE / DÉCLARATION LÉGALE - Dépôt des comptes annuels obligatoires sur l'INPI - Déclarations légales liées aux changements de co-gérance (Médialex, INPI) - Modification statutaire (INPI) - Accompagnement de la co-gérance pour la révision coopérative et formalisme coopératif Profil recherché et processus de recrutement Expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans un poste similaire Maîtrise souhaitée des outils informatiques et des logiciels métiers GHS sPAIEctacle et Sage Compta Sens de l’organisation, rigueur et capacité d’anticipation Réactivité et autonomie Grande capacité à travailler en équipe et bon relationnel, demandant agilité et diplomatie Capacité d'adaptation liée à un secteur culturel fluctuant Sensibilité à l’ESS appréciée Maîtrise de l'anglais souhaitée Candidature à envoyer sur contact@galapiat-cirque.fr jusqu'au jeudi 18 juin 2026. Entretiens prévus lundi 29 & mardi 30 juin 2026 Prise de poste souhaitée fin août / début septembre 2026