Coordinateur ou coordinatrice du pôle vae (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Le coordinateur VAE a pour missions principales :
§ Organiser et coordonner les activités du pôle VAE
§ Participer aux activités du Pôle VAE (information, conseil, recevabilité, accompagnement, jury, post-jury)
§ Contribuer aux activités transverses de développement (ingénierie pédagogique, veille réglementaire, réseaux départemental et national)
§ Piloter le processus « Conseil, Accompagnement des publics »
Activités du poste:
Organiser et coordonner les activités du Pôle VAE :
§ Recruter et animer une équipe d'accompagnateurs VAE
§ Répartir les accompagnements VAE
§ Proposer des actions et les faire valider par les instances
§ Réaliser le reporting des activités
§ Intervenir auprès des instances et des différents acteurs de l'université
Assurer l'accueil, l'information, la communication, le conseil en VAE
Étudier la recevabilité administrative des demandes de VAE
Réaliser des accompagnements VAE
Organiser et participer aux jurys VAE
§ Informer les correspondants VAE du nombre de candidats à passer en jury VAE
§ Après réception des compositions, rédiger l'arrêté de composition
§ Faire valider l'arrêté par via VisaDAJ puis le transmettre pour signature par le Président
§ Assister aux jurys VAE après accord du président du jury
§ Recueillir les PVs, feuilles d'émargement et rapports
§ Rédiger les notifications de décision de jury
§ Faire viser les documents par la DAJP puis transmettre pour signature par le Président de l'Université
§ Envoyer la décision au candidat
Suivre les décisions post-jury VAE
Réaliser la veille réglementaire
Participer à l'Espace VAE (EVA) de Tours et représenter l'Université de Tours au sein du COPIL
§ Participer aux réunions de coordination
§ Proposer et participer à des actions de développement
§ Réceptionner les demandes de Rdv de l'Espace VAE et les répartir aux accompagnateurs externes
§ Mener les entretiens individuels de diagnostics et de suivi
§ Etablir les factures et les transmettre à l'antenne financière pour paiement via Chorus
§ Animer des ateliers collectifs : informations, compléter son dossier de recevabilité, Ingénierie financière, gestion du stress
Participer aux actions proposées par les partenaires et/ou réseau VAE National/FCU
§ Concevoir des briques de formation
§ Participer aux échanges du groupe
§ Participer au colloque annuel

PROFIL RECHERCHÉ :

Le.la candidat.e sera titulaire d'un Master, idéalement en psychologie du travail.
Le.la candidat.e aura une expérience significative dans l'accompagnement à la VAE, idéalement dans l'enseignement supérieur.
Informations complémentaires :
- poste ouvert aux contractuel·les et titulaires
- catégorie : A
- durée de contrat : 12 mois (à partir du 18/08/2025)
- Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
- date limite de candidature : 20/06/2025
- Renseignements sur le poste : christelle.pragnon[@] univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)