Chargé de coordination des évènements transverses et du mémoriel (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi DEFINITION DU METIER :
Participe à l'organisation d'évènements portés par les services municipaux en veillant à la cohérence de ces manifestations. Contribue à la valorisation de l'action municipale et au rayonnement de la ville. Est le·la référent·e, pour les services et les partenaires, du calendrier des manifestations. Missions / conditions d'exercice ACTIVITES TECHNIQUES :
•Proposer une programmation annuelle de nouveaux formats d’évènements festifs conformes à la demande des élu·es
•Elaborer et coordonner le calendrier unique des manifestations municipales
•Assurer la logistique et la communication des évènements et temps forts dont il a la responsabilité : réservation de salle et de matériel, organisation buffets, sonorisations, location de matériel, plan de l'aménagement du site de l'évènement, lien avec les services partenaires de la commune
•Assurer le rôle d’interface avec les prestataires et les services communaux qui sollicitent un soutien aux évènements qu'ils organisent
ACTIVITES SPECIFIQUES : Profils recherchés SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :
•Piloter un projet, planifier, anticiper et prioriser
•Capacité à travailler en équipe et en transversalité
•Animer des réunions transverses (avec des partenaires internes et externes)
•Rédiger des compte-rendu de réunions
•Maîtriser les logiciels courants bureautique
•La maîtrise des techniques évènementielles est un plus apprécié (son, lumière…)
SAVOIRS (CONNAISSANCES) :
•Environnement territorial, organisation et fonctionnement des collectivités territoriales
•Protocole
•Réglementation ERP et sécurité des manifestations y compris sur l’espace public
SAVOIRS ÊTRE (QUALITES) :
•Qualités relationnelles
•Gestion du stress
•Autonomie, implication et esprit d’initiative
•Adaptabilité et réactivité
•Sens de l’organisation et rigueur