Chargé.e de l'offre de formation

Informations générales Organisme de rattachement GIP Via Compétences Référence 2026-2266595 Date de début de diffusion 29/04/2026 Date de parution 29/04/2026 Intitulé long de l'offre Via Compétences, le CARIF OREF Auvergne-Rhône-Alpes recherche 1 chargé.e de l'offre de formation pour compléter son équipe. Vous mettrez à profit vos compétences pour : •Contribuer à l'alimentation et développement de la base de données OFeli : membre actif du collectif, vous participez directement à l'alimentation et la qualification de l'offre de formation en en Auvergne-Rhône-Alpes. •Assurer la qualité des données : vous contribuez à la cohérence et la fiabilité des informations présentes sur la plateforme. •Animer les relations partenariales : interlocuteur privilégié des organismes de formation, vous contribuez activement au développement des partenariats régionaux. •Gérer des projets spécifiques : vous menez à bien des projets pour enrichir la base de données et renforcer la visibilité d'OFeli. Date limite de candidature 29/05/2026 Employeur Via Compétences, le CARIF OREF Auvergne-Rhône-Alpes, est un Groupement d'intérêt public (GIP) au service des politiques publiques de l'orientation, de la formation et de l'emploi. Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Lecture publique et Documentation - Documentaliste Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé.e de l'offre de formation Descriptif de l'employeur Via Compétences, le CARIF OREF Auvergne-Rhône-Alpes, est un Groupement d’intérêt public (GIP) au service des politiques publiques de l'orientation, de la formation et de l'emploi. Il a pour principales missions de : • Développer l’information sur la formation, l’emploi, la certification et l’orientation auprès du grand public et de l’ensemble des acteurs de la relation emploi formation, • Développer l’analyse sur la formation, l’emploi et la relation emploi formation en prenant en compte les mutations économiques et sociales, • Soutenir et développer les projets et dispositifs d’orientation favorisant l’innovation et la coopération entre les réseaux notamment au plan territorial, • Renforcer la professionnalisation partagée entre les réseaux adhérents au groupement. Descriptif du service Via Compétences a notamment pour objectif de permettre à tous les Auvergnats et Rhônalpins d'accéder à l'information sur l'orientation et la formation afin de les rendre acteurs de leur projet professionnel, de manière directe ou par l'intermédiation des acteurs régionaux de la relation emploi formation. A ce titre, Via Compétences gère un système d'information sur la formation professionnelle proposée en Auvergne-Rhône-Alpes, qu'elle soit initiale ou continue, à destination des scolaires, des apprentis, des demandeurs d'emploi ou des salariés. Ce système d'information se veut à la fois aussi exhaustif que possible et actualisé en temps quasi réel. L'atteinte de ces objectifs demande ainsi un effort important d'alimentation de la base de données "formation" qui se traduit par une forte activité de saisie de l'offre de formation régionale ainsi que par un accompagnement des organismes de formation dans cette activité de saisie. Cet accompagnement prend diverses formes, de la valorisation de la base de données dans l’objectif d’en faire connaître l’existence et l’intérêt pour les organismes de formation, jusqu’au développement d’une offre de service spécifique sous forme de tutoriels, de contenus éditoriaux et formations. La base de données alimente des portails d’information à destination du grand public comme des professionnels, au niveau régional (CôtéFormations, Ma Formation Mon Emploi, …) comme au niveau national (OffreInfo, France Travail Parcoursup) Description du poste Vous êtes intéressé(e) par l'univers de la formation professionnelle et vous souhaitez contribuer au développement d'un outil essentiel pour l'orientation et l'emploi en Auvergne-Rhône-Alpes ? Rejoignez notre équipe et mettez à profit vos compétences pour : Contribuer à l’alimentation et développement de la base de données OFeli : membre actif du collectif, vous participez directement à l’alimentation et la qualification de l’offre de formation en en Auvergne-Rhône-Alpes. Assurer la qualité des données : vous contribuez à la cohérence et la fiabilité des informations présentes sur la plateforme. Animer les relations partenariales : interlocuteur privilégié des organismes de formation, vous contribuez activement au développement des partenariats régionaux. Gérer des projets spécifiques : vous menez à bien des projets pour enrichir la base de données et renforcer la visibilité d'OFeli. Missions détaillées : Des missions socles (80% du temps) • Gestion de la base de données OFeli : o Enrichissement et mise à jour régulière de la base o Vérification de la qualité et de la cohérence des informations o Suivi des évolutions réglementaires et sectorielles • Accompagnement des organismes de formation : o Réponse aux demandes d'informations et assistance technique téléphonique o Sensibilisation à l'utilisation optimale d'OFeli • Amélioration continue de la base de données Ofeli : o Participation à des projets d'amélioration de la qualité des données o Définition et mise en œuvre de règles de gestion o Prospection pour enrichir la base de données Des missions d’accompagnement (20% du temps) • Développement d'une offre de service autour d’OFeli : o Création de supports de communication et de formations pour les organismes de formation o Production de contenus éditoriaux pour le site de Via Compétences o Conception et animation d'actions de promotion (webinaires, ateliers) • Pilotage de projets : o Suivi de la saisie de l'offre de formation linguistique, sanitaire ou sociale … o Développement de partenariats avec les acteurs de la formation o Mise en place d'actions de valorisation d'OFeli (référencement, communication, moteur de recherche formation) o Alimentation de notre outil de capitalisation des pratiques (Wiki) NB : les missions socles comme les missions d’accompagnement seront assurées par l’ensemble de l’équipe. Conditions particulières d'exercice Ce que nous offrons : Un environnement de travail dynamique et collaboratif Des projets variés L'opportunité de contribuer à un projet stimulant d'envergure régionale CONDITIONS DE TRAVAIL Poste basé au 15 rue Paul Montrochet – 69002 Lyon (proximité de l’arrêt de tramway T1-T2 Hôtel de Région-Montrochet) Des déplacements ponctuels en Auvergne-Rhône-Alpes sont possibles Horaires de travail : 38h20 par semaine - 20 jours de RTT Télétravail possible avec un maximum de 2 jours par semaine CONTRAT ET SALAIRE CDD de droit public de 12 mois, prolongation possible Salaire entre 2000 et 2100 euros bruts par mois Tickets restaurant et mutuelle Descriptif du profil recherché Profil recherché : Vous disposez d'une première expérience professionnelle dans un environnement similaire et/ou vous êtes titulaire d’un bac2/3 dans le secteur de la formation, documentation, communication. Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) De 24 000 € à 25 200 € Informations complémentaires Informations complémentaires Les entretiens de recrutement se dérouleront en 2 étapes : · Les candidats retenus seront reçus en entretien – en présentiel ou en visioconférence– par Jacques MALGRAS. · Les candidats sélectionnés à l’issue du 1er entretien seront reçus – en présentiel –par la directrice de Via compétences lors d’un 2ème entretien. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 15 rue Paul Montrochet, 69002 LYON Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Documentation, bibliothèques, administration des données Niveau d'expérience min. requis Débutant Compétences attendues Compétences recherchées : •Maîtrise des techniques et outils de la documentation : thesaurus, nomenclatures, flux de données •Maîtrise des outils numériques : suites bureautiques, bases de données, outils de gestion de contenu, •Sens du relationnel : aptitude à communiquer efficacement avec des utilisateurs variés et au sein de l'équipe en interne •Rigueur et organisation : capacité à respecter des règles de gestion et à respecter les délais. •Esprit d'initiative et d'équipe : vous êtes force de proposition et vous appréciez le travail collaboratif. •Intérêt pour le secteur de la formation : une connaissance du secteur est un plus mais n'est pas indispensable Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 04/05/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) jacques.malgras@via-competences.fr