Coordination des offres et appels d'offres
* Préparer et structurer les offres commerciales, avenants et PTF.
* Collecter et consolider les contributions internes (opérations, finance, achats, juridique, qualité).
* Vérifier la cohérence des données techniques, financières et contractuelles.
* Préparer les éléments pour les revues d'offre et jalons internes.
* Assurer la traçabilité et la complétude des dossiers.
Suivi contractuel
* Suivre les jalons, livrables, obligations et échéances contractuelles.
* Mettre à jour les tableaux de pilotage et alerter en cas de dérive.
* Préparer les supports pour les réunions de suivi et points d'avancement.
* Faciliter la circulation de l'information entre les parties prenantes internes et externes.
Interface Finance / Achats / Comptabilité
* Consolider les éléments nécessaires à la facturation (références, PV, justificatifs).
* Vérifier la complétude administrative des dossiers.
* Contribuer à l'anticipation des impacts financiers (CA, provisions, révisions de prix).
* Fiabiliser les données dans les outils internes (SAP, tableaux de suivi).
Conformité, KYC et Export Control
Préparer les éléments nécessaires aux analyses de conformité.
* Vérifier la présence des documents requis dans les dossiers d'offre et de contrat.
* Contribuer aux revues internes (RMC, analyses de risques, audits).
Amélioration continue
* Identifier les irritants et proposer des outils communs (checklists, modèles, tableaux de bord).
* Harmoniser les pratiques entre équipes.
* Participer aux retours d'expérience et à la continuité de service.
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