Contexte et atouts du poste En tant que Pilote activité Logistique / Chargé.e de moyens généraux, au sein des Services Techniques Généraux (STG), vous rejoindrez le centre Inria de Paris – un pôle historique de recherche, reconnu pour son rôle clé dans l’innovation et le développement économique grâce à ses partenariats étroits avec le monde académique et industriel. Vous renjoindrez une équipe constituée constitués de 2 autres pilotes (Maintenance et Inventaire). Vous serez encadré.e par le Responsable des Services Généreaux et accompagné.e par une assistante de service. Mission confiée Le pilote de l’activité logistique met en œuvre la politique de logistique et service à l’occupant, en veillant notamment à la satisfaction des usagers dans un cadre réglementaire et en rationnalisant les coûts. Principales activités Contribuer à la définition et mettre en œuvre la politique de logistique et service du site Organiser et planifier les activités des technicien(ne)s internes et externes Assurer le pilotage, l’accompagnement et le suivi des prestataires logistiques (accueil, ménage, restauration, déchets, espaces verts, sécurité, etc …) Piloter et assurer l'achat des prestations (cahier des charges, consultation, analyse d'offres) et négocier les contrats ou leurs renouvellements, dans un souci de maîtrise des coûts et d’amélioration de la qualité de service Gérer le contrôle d’accès (badge, alarme, clé) Superviser la gestion du courrier en interne et externe : veiller à la réception de colis et de plis et leur redistribution en interne ainsi qu’à la réexpédition des colis Assurer la gestion du parc automobile (prêt, révision, contrôle technique, assurances) Participer à l’organisation de manifestations évènementielles (internes ou scientifiques) Superviser la gestion des salles de réunions : organisation, mise en place du mobilier Gérer le réapprovisionnement du mobilier et des consommables (papiers, cartouches d'encres etc) et organiser l’envoi et la réception de gros matériel Gérer la mise en place des salles de réunions et des déménagements, et aménager les espaces de travail en assurant un reporting aux occupants sur les interventions Mettre en place des pratiques écoresponsables : économie d’énergie, lutte contre le gaspillage, tri des déchets, etc … Compétences Savoir Connaissance générale de la réglementation budgétaire et financière Maitrise de la réglementation de sécurité, ERP Connaissances des réglementations sur les aménagements de poste Maitrise des outils de bureautique Maîtrise des principaux logiciels du domaine (SI Patrimonial, active 3D), sécurité anti-intrusion, domotique Savoir-faire Savoir piloter des prestataires Maitriser les techniques de négociation Savoir animer une équipe Conduite de réunion Inria est l'institut national de recherche en sciences et technologies du numérique. La recherche de rang mondial, l'innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent son ADN. Au sein de 200 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, plus de 3 500 chercheurs et ingénieurs y explorent des voies nouvelles, souvent dans l'interdisciplinarité et en collaboration avec des partenaires industriels pour répondre à des défis ambitieux. Institut technologique, Inria soutient la diversité des voies de l'innovation : de l'édition open source de logiciels à la création de startups technologiques (Deeptech).
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