Pilote activité logistique / chargé.e de moyens généraux h/f

Contexte et atouts du poste

En tant que Pilote activité Logistique / Chargé.e de moyens généraux, au sein des Services Techniques Généraux (STG), vous rejoindrez le centre Inria de Paris – un pôle historique de recherche, reconnu pour son rôle clé dans l’innovation et le développement économique grâce à ses partenariats étroits avec le monde académique et industriel.

Vous renjoindrez une équipe constituée constitués de 2 autres pilotes (Maintenance et Inventaire). Vous serez encadré.e par le Responsable des Services Généreaux et accompagné.e par une assistante de service.

Mission confiée

Le pilote de l’activité logistique met en œuvre la politique de logistique et service à l’occupant, en veillant notamment à la satisfaction des usagers dans un cadre réglementaire et en rationnalisant les coûts.

Principales activités

1. Contribuer à la définition et mettre en œuvre la politique de logistique et service du site
2. Organiser et planifier les activités des technicien(ne)s internes et externes
3. Assurer le pilotage, l’accompagnement et le suivi des prestataires logistiques (accueil, ménage, restauration, déchets, espaces verts, sécurité, etc …)
4. Piloter et assurer l'achat des prestations (cahier des charges, consultation, analyse d'offres) et négocier les contrats ou leurs renouvellements, dans un souci de maîtrise des coûts et d’amélioration de la qualité de service
5. Gérer le contrôle d’accès (badge, alarme, clé)
6. Superviser la gestion du courrier en interne et externe : veiller à la réception de colis et de plis et leur redistribution en interne ainsi qu’à la réexpédition des colis
7. Assurer la gestion du parc automobile (prêt, révision, contrôle technique, assurances)
8. Participer à l’organisation de manifestations évènementielles (internes ou scientifiques)
9. Superviser la gestion des salles de réunions : organisation, mise en place du mobilier
10. Gérer le réapprovisionnement du mobilier et des consommables (papiers, cartouches d'encres etc...) et organiser l’envoi et la réception de gros matériel
11. Gérer la mise en place des salles de réunions et des déménagements, et aménager les espaces de travail en assurant un reporting aux occupants sur les interventions
12. Mettre en place des pratiques écoresponsables : économie d’énergie, lutte contre le gaspillage, tri des déchets, etc …

Compétences

Savoir

13. Connaissance générale de la réglementation budgétaire et financière
14. Maitrise de la réglementation de sécurité, ERP
15. Connaissances des réglementations sur les aménagements de poste
16. Maitrise des outils de bureautique
17. Maîtrise des principaux logiciels du domaine (SI Patrimonial, active 3D), sécurité anti-intrusion, domotique

Savoir-faire

18. Savoir piloter des prestataires
19. Maitriser les techniques de négociation
20. Savoir animer une équipe
21. Conduite de réunion

Avantages

22. Restauration subventionnée
23. Transports publics remboursés partiellement
24. Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
25. Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
26. Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
27. Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
28. Accès à la formation professionnelle
29. Sécurité sociale

Rémunération

Rémunération selon les grilles statutaires
Niveau d'études : AI = Bac + 2
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Rejoignez-nous en priorité dans le cadre d’une mobilité en tant que fonctionnaire (ou en CDD de deux
ans)