DEFINITION DES TACHES
Votre rôle est réparti à 50% sur de l'assistanat classique auprès de vos associés et à 50% sur la gestion de la vie du bureau.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
* Vous assurez le soutien quotidien d'une équipe d'avocats et participez au bon fonctionnement du bureau.
* Vous gérez les agendas complexes, organisez les rendez-vous, réunions et conférences téléphoniques, et planifiez les déplacements professionnels.
* Vous êtes l'interface principale pour les appels, les e-mails et la correspondance, tout en préparant et mettant en forme les documents nécessaires (Word, PowerPoint, PDF).
* Vous participez à l'ouverture et au suivi des dossiers clients, aux commandes de documents officiels et à l'archivage physique et électronique.
* Vous contribuez à la gestion administrative et financière : préparation de la facturation, envoi des factures et relances, saisie des notes de frais, suivi des dépenses.
* Vous mettez à jour les bases de données, participez à la préparation d'évènements et autres sujets avec l'équipe BD.
* Vous prenez en charge l'accueil des visiteurs et des nouveaux arrivants, assurez la logistique des réunions et formations, et gérez les fournitures ainsi que les prestataires externes (ménage, coursiers...).
* Polyvalent(e), proactif(ve) et organisé(e), vous contribuez à la fluidité du fonctionnement du bureau et à la coordination des activités de l'équipe.
COMPETENCES REQUISES
* Formation en assistanat ou en gestion administrative
* Expérience réussie de 3 à 5 ans su
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