Un secrétaire général ou une secrétaire générale 11011-25

Détails de l'offre

Famille de métiers Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Administrateur
Administrateur hors classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi le ou la Secrétaire générale coordonne le processus d'élaboration et de validation des délibérations CP/CR. Il garantit le bon déroulement des travaux de l'assemblée régionale. Missions / conditions d'exercice Assurer le management et l'encadrement du secrétariat général de la DGS, en lien avec le ou la Secrétaire général adjoint
Expliquer les orientations de l'activité et définir les modalités de leur mise en œuvre.
Analyser et diagnostiquer les besoins collectifs et individuels afin de coordonner au mieux la mise en œuvre des missions confiées. Animer, superviser, fixer les objectifs, gérer les agents sous sa responsabilité.
Arbitrer, gérer et adapter les activités en prenant en compte les contraintes liées à la continuité du service et des processus ainsi qu'aux évolutions de toute nature.

Assurer la coordination des activités et missions du Secrétariat général de la DGS.
Définir, élaborer et évaluer les missions et activités menées par le secrétariat général de la DGS. Veiller à l'application des dispositifs, procédures, processus et du respect de la réglementation.
Être en lien direct, autant que de besoin, avec les élus : éclairer la décision par la transmission de l'ensemble des éléments nécessaires à l'arbitrage d'une politique. Faire le lien avec les services opérationnels et fonctionnels.
Être en relation avec les partenaires (services de l'Etat, associations, collectivités territoriales, entreprises, branches professionnelles, établissements publics, organismes associés, etc.) : négociation, dialogue de gestion... Piloter le budget du SG.

Coordonner le processus d'élaboration des délibérations CP/CR.
Définir les objectifs et les modalités d'élaboration des délibérations.
Superviser, contrôler et évaluer l'ensemble du processus associé aux délibérations : recueil des besoins, analyse d'opportunité, publication, réalisation d'un diagnostic de soutenabilité financière, suivi des votes et transmissions à la Préfecture. Profils recherchés - Très bonnes connaissances de l'environnement territorial, des politiques publiques locales, de leur cadre réglementaire, leurs enjeux et évolution.
- Très bonnes connaissances du processus de décision des exécutifs locaux. Connaissance des réglementations applicables aux collectivités territoriales.
- Maîtrise des risques juridiques et financiers. Gestion financière, contrôle de gestion, réglementation fiscale et procédures budgétaires et comptables

- Savoir négocier et communiquer avec des parties prenantes diversifiées (domaines de compétences, périmètres, statut privé/public).
- Savoir mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour d'un projet collectif. Savoir arbitrer et opérer des choix stratégiques.
- Être capable de saisir les opportunités et de les anticiper en identifiant les impacts pour l'institution.

- Neutralité et de discrétion professionnelle. Leadership, travail en équipe. Déléguer, maîtrise de soi, prise de recul.
- Capacités d'adaptation. Polyvalence, flexibilité.
- Master 2 (droit, finances ou gestion) avec expérience professionnelle confirmée (plus de 10 ans).