Agent/agente d’accueil, de gestion administrative et comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi L’agent/agente d’accueil de la maison d’activités Halbout, a pour mission principale d’accueillir tous les usagers de l’équipement, de les orienter vers les services compétents et d’informer ces personnes sur les activités proposées notamment au sein de structure.
Il/Elle anime l’espace d’accueil et veille respect au du bon usage des matériels et des salles. Il/Elle contribue au bon fonctionnement administratif et financier de la maison d’activités. Missions / conditions d'exercice Assure l’accueil de la maison d’activités Halbout (centre social)
Anime l’espace accueil
Veille à la bonne tenue ainsi qu’à la mise à disposition des espaces et du matériel
Contribue au bon fonctionnement administratif et financier de la maison d’activités
Participe aux réunions d’équipe de l’équipement
Participe aux animations de la maison d’activité et aux temps forts de la direction
Remplace occasionnellement un /une collègue de la direction sur les missions d’accueil Profils recherchés SAVOIR :
Connaissance des techniques de secrétariat et d’accueil ou disposer d’une expérience équivalente
SAVOIR FAIRE :
Connaître le projet social de la structure
Connaitre les associations et les services présents au sein de la structure ainsi que le réseau partenarial local (rôles, champ d'intervention, interlocuteurs, …)
Savoir accueillir et s’adapter à tous les publics
Appliquer les règles de bon fonctionnement des locaux et de sécurité
Disposer de capacités relationnelles
Maitriser les techniques de régulation et de gestion de conflits
Savoir organiser un programme de travail en fonction des besoins de la structure
Etre rigoureuse
Recevoir et transmettre un message clair
Savoir rendre compte
Maîtriser des outils bureautiques
Respecter les procédures des services
Savoir respecter des règles d’hygiène et de sécurité
SAVOIR ETRE :
Avoir un intérêt pour l’action sociale et l’animation
Disposer du sens des relations humaines et du travail en équipe
Avoir des qualités d’écoute et d’observation
Savoir se rendre disponible pour des manifestations occasionnelles
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des situations et des informations
Avoir le sens du service public