Responsable de formation f/h

Métier
Carrière - Développement RH - Formation
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
Salaire brut mensuel à partir de 2556 euros bruts
Service d'affectation
CFDC - Services Politique de la formation continue
Présentation du service

TYPE DE CONTRAT : titulaire ou CDD de 2 ans

PRESENTATION

Localisation
Situé au 5ème étage du Campus PICPUS, ce centre de formation continue accompagne plus spécifiquement les agents des filières administratives, techniques et ouvrières dans leur développement ou renforcement de leurs compétences

Le CFDC est engagé dans le projet École de santé sans tabac (ESST), portée par le RESPADD en collaboration avec l’APHP pour promouvoir une politique active de prévention et prise en charge du tabagisme

COMPOSITION DE L’EQUIPE

1 Adjointe au directeur,

4 Assistants de formation,

4 responsables de formation

Vos missions

MISSIONS PRINCIPALES
La mission principale du responsable de formation consiste en l’élaboration et mise en œuvre du plan annuel central de formation continue des filières professionnelles administratives et ouvrières.

Il s’agit de contribuer à l’accompagnement des projets institutionnels dans les domaines de la formation continue et du conseil, à l’attention des professionnels des filières administratives et ouvrières et ce avec une vision prospective. La finalité est d’accompagner les professionnels dans le perfectionnement et le développement de leurs compétences

Le responsable de formation contribue à l’élaboration du plan de formation central en cohérence avec les orientations institutionnelles


Ingénierie de formation
- Evaluation des besoins, conception, organisation, suivi et évaluation des stages de formation
- Suivi des actions de formation: veille concernant les inscriptions, les clôtures des sessions, les paiements des intervenants
- Accueil du public en formation (stagiaires)
- Suivi de l’activité sur BI et HR
- Elaboration d'outils et/ou de méthodes spécifiques pour le suivi, organisation de formation
- Réalisation de documents pédagogiques
- Elaboration et réponse aux cahiers des charges
- Gestion administrative et budgétaire spécifique au domaine d'activité
- Préparation du bilan d’activité annuelle
- Reporting aux commanditaires, en étroite collaboration avec l’adjointe
- Veille professionnelle

Ingénierie pédagogique
Au niveau du campus Picpus et sur site: conduite de projet, conception, déclinaison et réalisation du dispositif de formation:
- Formalisation des projets pédagogiques (déroulés pédagogiques, objectifs …), à partir des fiches d’expression des besoins et des déroulés pédagogiques en lien étroit avec l’adjointe du directeur par délégation du directeur
- Recrutement, accueil et fidélisation des intervenants
- Accueil, animation, encadrement et accompagnement pédagogique des professionnels en formation
- Evaluation des connaissances et des compétences des personnels en formation
- Formalisation des évaluations et réajustements pédagogiques

Le responsable de formation est le garant de la qualité des dispositifs de formation et dans cette dynamique:
- Pilote les projets de formation
- Anime des groupes de travail pour identifier et définir des plans de formation, réunit l’ensemble des acteurs concernés par des projets et thématiques communes, anime les échanges, synthétise les besoins, formalise des propositions, suit leur mise en œuvre
- Anime des groupes de travail pour promouvoir la réflexivité, l’innovation dans les pratiques professionnelles de la formation continue et des process de travail.
- Organise l’évaluation des process et des projets de formation et les partage avec les acteurs concernés


(cette liste est non exhaustive).

Profil recherché

Compétences managériales et pédagogiques :
 Piloter, concevoir, rédiger, organiser et évaluer les dispositifs et actions de formation
 Avoir le sens de la pédagogie et connaitre son public
 Savoir varier les outils pédagogiques
 Etre force de proposition et être innovant dans le cadre des formations à développer au sein du centre

Compétences organisationnelles : gestion et suivi des dossiers, gestion des priorités.

Compétences en informatique : maîtrise des logiciels Word, Excel et Power Point

Capacité à analyser les situations, avoir une vision systémique des organisations de travail

Capacité à transmettre, à animer, à réguler un groupe

Autonome dans son travail.

Etre force de proposition et innovant dans le cadre des formations à développer au sein du centre.

Reporting à sa hiérarchie.

SAVOIR ETRE
Activité qui nécessite une grande réactivité et une forte capacité à travailler en équipe. (mettre au service de l'équipe son expertise pédagogique)

Compétences relationnelles et sociales :
 Capacité à se distancier et à analyser
 Disponibilité
 Réserve et capacité d'écoute
 Adaptabilité
 Animer et conduire une réunion
 Capacité à mobiliser et faire converger des équipes pluridisciplinaires et animer un réseau

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Ingénierie pédagogique et de formation
Pilotage de projets
Gestion RH
Connaissances de l'institution hospitalière, des enjeux stratégiques et politiques
Ethique et déontologie professionnelles
Veille règlementaire et professionnelle : Maîtrise des textes règlementaires en lien avec le domaine d'activité (textes ou référentiels de formation en lien avec les missions requises)

Une expérience professionnelle diversifiée en formation, service hospitalier est souhaitable
Formation universitaire de niveau master souhaitable

Schéma horaire
Jour
Temps de travail
Administratif - Forfait
Horaires de travail
Cadre au forfait
Télétravail
Oui
Vos avantages à l'AP-HP

Les + AP-HP

* Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
* Un accès aux formations internes (formations métiers, management…),
* 19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;
* TL possible en fonction de la mission
* 75 % du NAVIGO remboursé
* Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
* Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
* Pour le personnel du siège : Tickets restaurant à hauteur de 10€ (5.50€ pris en charge par l’ AP-HP)

Description de l'hôpital

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ?
Venez nous rejoindre !
Référence de l'offre
2025-19401