Sous la responsabilité du pôle Budget/Achats, vous assurez la gestion administrative, budgétaire et financière du service Actions Éducatives. Vous intervenez également dans le suivi des dispositifs de financement alloués aux écoles et pouvez être sollicité(e) pour accompagner d'autres services de l'Enfance selon les besoins. Votre contribution au sein de notre Collectivité : Activités principales : - Vous assurez l'accueil téléphonique : vous informez et orientez les prestataires, les directions scolaires, les directeurs de centres de loisirs et de crèches. - Vous gérez le courrier ELISE, la boîte mail enfance/compta et le Portail GRU. - Vous instruisez les demandes de subventions des projets d'actions éducatives (PAE et autres dispositifs) et organisez les commissions afférentes (réunions, tableaux de bord, notifications, etc.). - Vous contrôlez les liquidations et suivez les versements de subventions. - Vous gérez la déclaration trimestrielle de facturation de la restauration des enseignants auprès de l'Éducation nationale et analysez les consommations et commandes associées. - Vous gérez les achats liés aux projets éducatifs du service (prospection, logistique, suivi des livraisons). - Vous gérez la procédure budgétaire des écoles : demandes de devis, saisie des bons de commande et validation des factures. - Vous assurez le suivi des réclamations auprès des structures et des prestataires. - Vous élaborez et tenez à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire en lien avec le logiciel CIRIL. - Vous participez aux opérations de clôture comptable (rattachement et report). - Vous élaborez des bilans, indicateurs et statistiques financières. - Vous transmettez les éléments justificatifs relatifs aux demandes de subventions. - Vous accompagnez les structures dans l'application des procédures comptables. - Vous animez des réunions de suivi budgétaire avec les responsables du secteur Enfance. - Vous contribuez à l'élaboration et au suivi des marchés publics (recensement des besoins, analyse des offres, révision des prix, etc.). - Vous assurez le relais sur le suivi des marchés et des opérations ponctuelles en l'absence de la responsable de service. Activités secondaires : - Vous participez aux livraisons des achats en investissement. - Vous contribuez au traitement d'autres dossiers du pôle ou du service selon les besoins. - Vous participez aux évènements et projets éducatifs portés par le service. - Vous mettez en oeuvre toute orientation donnée par votre hiérarchie en lien avec les nécessités du service public Ce que nous vous proposons ? Rémunération Statutaire & Régime Indemnitaire (RIFSEEP) ; Prime Annuelle fixe (Smic brut) & Prime Annuelle au mérite (CIA) ; Remboursement à hauteur de 75% du forfait de transport en commun ; Participation à la complémentaire santé ; Avantages via le Comité National d'Action Sociale (CNAS) ; Télétravail (jusqu'à 2 jours par semaine) ; Gestion dynamique des parcours professionnels : Formation, Mobilité interne, Préparation interne aux concours de la Fonction Publique Territoriale ; Espaces de travail modernes, ouverts et conviviaux favorisant les échanges ; Actions en faveur du bien-être au travail et de la convivialité entre agents Seules vos compétences comptent Persuadé que la diversité des profils est une force pour le collectif et un vecteur d'innovation, La Mairie de Garges s'engage à lutter contre les discriminations et donne ainsi sa chance à toutes et tous. Qui que vous soyez, nous traiterons votre candidature sur la base de critères objectifs.
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