Assistant administratif (h/f)

Pour un CDD de remplacement à compter du 01/04/2026, nous recherchons pour notre EHPAD de 175 résidants et 110 salariés, un.e assistant.e administratif.ve pour gérer les admissions des résidants. Une connaissance des établissements pour personnes âgées est souhaitée. 28h/semaine Travail en journée Les missions principales sont : Assurer les admissions des personnes dans l'établissement. Accompagner ou effectuer, pour les résidants et leurs familles, les démarches administratives liées à l'entrée en EHPAD et tout au long de leur séjour dans l'établissement (suivi de l'aide sociale, aide au logement). Établir les contrats de séjour et les faire signer, ainsi que toutes les annexes. En tant que membre de l'équipe administrative, établir, en fonction des besoins, les contrats en CDD du personnel remplaçant. Rigueur dans le suivi des dossiers (admissions, signature des contrats, aide sociale, tuteurs). Avoir une grande capacité d'écoute, de l'assurance, et la capacité de transmettre et de faire circuler les informations. Avoir le sens du contact, des relations humaines et de l'écoute. Sens du travail d'équipe, connaissance des institutions (CAF, Conseil départemental, CCAS, services sociaux divers, etc.). Accompagnement des résidants et des familles. Admissions des résidants (gestion de la liste d'attente, informations aux familles, visites des locaux en l'absence de l'IDEC et des secrétaires, etc.). Demandes de protections juridiques et établissement du lien avec les tuteurs. Création, à l'entrée du résidant, du dossier médical et administratif. Création du dossier administratif sur le logiciel NETFACTU - NETSOINS. Établissement des contrats de travail sur le logiciel CEGI. Élaboration et remplissage des tableaux de suivi. Sens pratique, sens des responsabilités et esprit d'analyse. 1 900,00 € - 1 950,00 € / mois sur 12 mois CSE Restauration Merci de postuler à l'adresse stmaur@fondationcos.org