Chargé de mission contrôle interne -qualité sar bop grand nord(f/h)

Chargé de mission contrôle interne -Qualité SAR BOP Grand Nord(F/H)

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Vos missions en quelques mots

Les missions du chargé de mission seront les suivantes :

Appui au pilotage du SAR BOP auprès des UO (DOUAI et AMIENS) :. Contrôle interne et maîtrise des risques


* Diagnostic et évaluation des outils du CIF déployé au SAR (déclinaison de la feuille de route du SG et de la direction métier, du plan d’action ministériel-PAM- et du Plan d’action interrégional -PAI- de la cartographie des risques, des plans de contrôle, et organigrammes fonctionnels) ;
* Réaliser et intégrer les résultats de contrôle dans le logiciel AGIR MINJU déployé en 2021 (AGIR MINJU est un support informatique assurant la traçabilité des opérations de contrôle) au moyen des grilles de contrôle et des questionnaires sur des thématiques dédiées ;
* Réaliser des audits et contrôles confiés par les chefs de cour ou le DDARJ ;
* Réaliser des actions de remédiation et suivi des actions dans les services à la suite ces contrôles ;
* Analyser et adapter les consignes et les outils (référentiels, normes, livrables) ;
* Rédiger un rapport d’activité semestriel, si possible trimestriel, mis à disposition du DDARJ ;
* Tenue d’indicateurs sur l’activité services ;
* Accompagner les services dans le cadre du Contrôle Hiérarchisé de la Dépense ;
* Participer aux bilans d’étape CIC de mi année et fin d’année mis en place par le pôle Maîtrise des risques et projet du bureau financier de la DSJ FIP3
* Assistance aux chefs de cour d’appel BOP et DDARJ dans la réalisation des audits internes de processus et évaluation des procédures de fonctionnement des services si nécessaire ;
* Toute action en lien avec la qualité comptable ;
* Toute action de collaboration avec la cellule du contrôle interne comptable du DAEBC de la DIR SG.

Assistance dans la coordination de l’activité CIF au sein du BOP

* Améliorer l’appropriation par les acteurs de la chaine financière et comptable de la culture de la maitrise des risques ;
* Diffuser les bonnes pratiques et sensibiliser les acteurs dans le cadre de la nouvelle responsabilité des agents publics ;
* Assurer une veille active de la jurisprudence, développer la gestion, la valorisation et la capitalisation des connaissances dans le domaine du CI, de la maîtrise des risques et de la qualité ;
* Accompagner la professionnaliser les acteurs locaux de la chaine de la dépense à la démarche CIF (actions de formations, suivi des formations AIFE, élaboration et mise en place de modes opératoires, diffusion des bonnes pratiques…), animer

Contribuer à L’élaboration D’une Politique Qualité

* Contribuer à la mise en place d’un management par la qualité et à l’élaboration d’un dispositif d’amélioration continue ;
* Déployer la méthode RACI et actualiser les organigrammes fonctionnels, actualiser la cartographie des habilitations ;
* Apporter des conseils méthodologiques

Profil recherché

Contractuel (3 ans renouvelable une fois) ou fonctionnaire en détachement ou fonctionnaire en PNA.

Expérience obligatoire sur un des métiers référencés.

Diplôme bac +3 ou bac + 2 avec expérience

Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Compétences attendues

Connaissances

la connaissance du logiciel chorus est un atout ; formations au progiciel possible avec l'AIFE

connaissance des procédures budgétaires et comptables ; un accompagnement interne est prévu

connaissance des fondamentaux du contrôle interne, de la maîtrise des risques, de la qualité ; notions de bases/repères généraux (vocabulaire, principales tâches, connaissance du processus,…)

connaissance de la suite office ; maîtrise d'excel ; aisance dans les bases de données.

Savoir-faire

capacité de rédaction, d'analyse, de synthèse

capacité à transmettre un savoir, à expliquer, à prendre la parole en public

identifier les besoins des services, capacité de dialogue, d'écoute

savoir venir en soutien aux services dans leurs procédures achat, savoir les conseiller

capacité de dialogue, d'écoute et goût du travail en équipe

Capacité à mener des projets en autonomie

Capacité à appréhender un environnement complexe

Savoir-être

Discrétion au regard de la confidentialité des informations accessibles

Rigoureux, pédagogue, Capacité à rendre compte

Curiosité intellectuelle, force de proposition

Le SAR met en œuvre la politique de gestion régionale définie par les chefs de cour en matière budgétaire, de ressources humaines, de formation, d'informatique et d'immobilier. Il propose des stratégies de gestion aux chefs de cour.

Les chefs de la cour d’appel de Douai sont les responsables du Budget Opérationnel de Programme (BOP) « Grand Nord » pour les programmes 166 et 101. Le BOP est composé de 2 cours d’appel – Unités Opérationnelles (UO) : Amiens et Douai.

A ce titre, le directeur délégué du SAIR contribue au pilotage du BOP GN sosu l’autorité des chefs de cour de DOUAI.

La mission d’Appui à la performance et au pilotage BOP GN met en place les outils de pilotage de la performance et d’aide à la décision, en veillant à la soutenabilité du budget régional et à la sécurisation des actes.

Composition et effectifs du service

Le service administratif régional de la cour d’appel de Douai est composé de 133 postes. Par ailleurs, le service administratif régional de Douai a une antenne décentralisée à Hazebrouck, composée de 2 unités : 1 centre régional de pré-archivage et 1 centre régional de gestion des pièces à conviction.

La mission d’Appui à la performance et au pilotage BOP GN est appelé à comprendre entre 4 et 5 agents.

Votre hiérarchie

Le Directeur délégué à l’administration régionale judiciaire, et par délégation, le cas échéant, au responsable de la mission APPBOP

Rattachement à la mission Appui à la performance et au pilotage BOP GN APPBOLe titulaire du poste sera chargé d’assister le directeur Délégué à l’administration judiciaire Inter Régionale, référent local du SAR BOP en matière de contrôle interne financier. Sa mission consiste à appuyer le DDARJ dans l’animation de la fonction contrôle interne au sein du BOP Grand Nord. En matière de CIF, le SAR est placé sous l’autorité des chefs de cour d’appel BOP GN.


Niveau hiérarchique

* Niveau hiérarchique

Premier emploi


Type d’emploi

* Fonction

Autre


Secteurs

* Secteurs

Administration publique

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Directeur de plateforme Medico-Sociale - Mission de transition F/H


Chargé de mission urbanisme et planification H/F


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Chargé de Mission Stratégie et Marchés Immobiliers H/F H/F

Villeneuve-d'Ascq 35000,00€ - 45000,00€ il y a 3semaines


Chargé de mission Sinistres F/H, en CDI, temps plein


Chargé de mission Education à la Citoyenneté et à la Solidarité (H/F)


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