Adjoint administratif (assistant administratif) 50%

Secrétariat de la Direction en charge du projet immobilier, des affaires logistiques et de la transition écologique Poste de catégorie hiérarchique C Le responsable Achat et Logistique coordonne sur le site la politique Achat conçue et déployée par le GHT, coordonne l'équipe Achat-Approvisionnement de l'établissement ainsi que les fonctions Logistiques. Il accompagne les réorganisations en terme de méthodologie de travail. Il définit, organiser et contrôle l'adéquation besoins-ressources entre des prévisions de besoins et les capacités de production et de distribution des services logistiques en cohérence avec la politique de l'établissement. Le service est composé de 4 agents administratifs (achat et approvisionnement) et des services logistiques : Entretien, Lingerie, transport et Magasin (13 ETP dont un responsable TSH). Activités standard du poste : - Organisation de réunions, visites, conférences, événements - Rédaction des courriers et notes - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Prise de rendez-vous/gestion des agendas Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ´ Missions spécifiques : - Suivi des assurances liées aux prises en charge juridiques (patients, personnels) - Suivi du Manuel Qualité de la Direction (dont suivi général des EI) - Suivi des avenants (lien entre information HNO et services CHSMO) Lieu de travail : CHSMO Rattachement hiérarchique : Directeur Adjoint en charge du projet immobilier, des affaires logistiques et de la transition écologique Rattachement fonctionnel : NC Taux d'affectation :50 % Contact | CV et lettre de candidature demandés Blandine GRATALOUP Directeur-Adjoint en charge du projet immobilier, des affaires logistiques et de la transition écologique - secrétariat :