Referent accueil/correspondant rh orc — h/f

REFERENT ACCUEIL/CORRESPONDANT RH ORC — H/F REF ACC/CRH ORC Le Référent Accueil/Correspondant RH est le premier point de contact de l’EH :PAD. Il contribue à l’image de l’établissement, à la qualité de l’accueil et à la fluidité de l’information, dans le respect des valeurs de bientraitance et de confidentialité. Au-delà de l’accueil physique et téléphonique, le Référent Accueil/Correspondant RH est le correspondant privilégié : - pour les résidents et leurs proches : du domicile à la résidence, pour les questions au quotidien et la partie administrative ; - pour les salariés : il/elle assure le relais opérationnel des Ressources Humaines entre le Siège et l’établissement afin de garantir une gestion RH conforme, sécurisée et fluide. Vos missions principales : • Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, familles, résidents et partenaires • Assurer la gestion administrative des dossiers résidents, de l’entrée à la sortie • Assurer la coordination RH entre le siège et la résidence : o suivi des contrats et avenants o gestion des visites médicales o transmission des variables de paye au siège • Coordonner le lien entre le siège et la résidence concernant la facturation (transmission des factures, suivi des BL et des relances…) • Assister la direction dans les tâches administratives (comptes-rendus, convocations, élections, communication…).  Organisation : capacité à gérer simultanément plusieurs flux d’informations et priorités  Communication : aisance relationnelle, diplomatie, sens de l’écoute et de la reformulation  Rigueur : respect des procédures, fiabilité des données transmises  Langue Française : aisance rédactionnelle, adaptation selon le public  Outils bureautiques : bonne maîtrise d’Excel, Word, logiciels RH ou SIRH - Baccalauréat requis en Secrétariat/Gestion-Administration ou équivalent - Une expérience minimum de 3 ans dans le médico-social serait un plus Résidence Mutualiste LES ORCHIDEES L'établissement Les Orchidées accueille, dans un cadre de vie exceptionnel, des personnes âgées dépendantes en hébergement permanent. La résidence est implantée sur les franges vertes de Seyssins, dans un environnement calme et arboré, à deux pas du Prisme et du golf. https://www.mutualiteisere.org/nos_etablissements/144/682 Seyssins BAC A BAC 2 Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDD / Remplacement Assistant administratif