Mission:
Sous la supervision du Procurement Project Manager, vous êtes amené(e) à participer au pilotage des activités des achats projets Subsea, notamment des achats et des contrats d’affrêtement de navires et autres prestataires de services Offshore. Vos principales missions seront:
Rédaction des cahiers des charges pour les projets (RFI, RFQ, etc.)
Rédaction du Procurement Plan
Participe aux soutenances et négociations fournisseurs avec le Procurement Manager
Coordonner et faciliter les clarifications techniques entre les fournisseurs et l’équipe engineering
Analyse des risques
Suivi et coordination avec les fournisseurs / brokers / agents locaux: vérification des demandes d'achat, demande et relance de devis, rédaction, enregistrement et envoi des commandes / contrats, suivi des blocages et des paiements, gestion des retards et des claims
Contribue à l’analyse et comparaison des offres (élaboration des grilles, saisie et analyses qualitatives et financières)
Vérification de la disponibilité auprès des fournisseurs, prestataires de services,
Collaboration avec le département Contract & Legal pour la revue/validation des contrats
Gérer les fenêtres de notifications et extension de services
S’assurer que les processus compliance, HSE et confidentialité soient bien respectés
Aide au pilotage du pôle Achats et des fournisseurs: reporting au Procurement Project Manager avec la mise à jour d’indicateurs KPI
Participation à l’amélioration des outils de pilotage du département Procurement
S'assurer que l'assurance qualité a été approuvée par les fournisseurs et sous-traitants potentiels tout au long du processus d'approvisionnement du projet
Contribuer à l’évaluation des fournisseurs critiques
Coordination avec les différentes entités du Groupe (si nécessaire)
VOTRE PROFIL :
Qualifications/Expériences :
Diplôme d’école d’ingénieur ou de commerce (Bac+5) ou équivalent
A partir de 3-5 ans d’expérience dans les Achats internationaux, et sur des catégories similaires (Achats sous-contrats de services dans le domaine Maritime)
Idéalement, expérience internationale dans les achats projets dans l’environnement, Oil & Gas, Wind Offshore, transport, logistics Agent.
Connaissance Charter Party Clauses
Connaissance de la Charte BIMCO/TRANSPORT
Solides connaissances en Supply Chain (Incoterms, transitaires, brokers)
Compétences clés :
Leadership
Très bonnes capacités relationnelles (avec des interlocuteurs de niveau et culture différents)
Compétences en gestion de projet (rigueur, structuration/priorisation, planification)
Esprit d’analyse et de synthèse
Excellente capacité de négociation et de rédaction de contrats complexes
Anglais courant indispensable
Maitrise des outils bureautiques (Pack Office)
La connaissance de l’ERP Oracle serait un plus
Savoir être :
Très bonne capacité d’adaptation et de travail en équipe (collaboration avec (Engineering, Management, Logistics, Tender, etc.)
Sens de l’initiative
Autonomie
Gestion des priorités
Rigueur et sens du détail et de l'organisation
Contrat :
CDI à pourvoir dès que possible
Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine après période d’intégration
Titres restaurant
Œuvres sociales du CSE
Poste basé à Marseille
Dans le cadre de notre politique d’emploi, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
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