Société
RENAULT s.a.s.
Descriptif du poste
Votre environnement
Le monde automobile est en perpétuel mouvement avec des enjeux environnementaux et économiques cruciaux.
La Chief Communication Officer de Renault Group recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) de direction – Communication. Cette personne jouera un rôle essentiel dans la gestion efficace des activités quotidiennes. Elle sera chargée de fournir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau. Elle sera aussi un support fort pour les directrices communication interne et communication externe du groupe, contribuant ainsi au bon fonctionnement du département communication. Vous serez un bon ambassadeur de la Chief Communication Officer en étant confidentiel, proactif, positif, efficace, toujours à la recherche de l'excellence et de l'esprit de service
Le poste est basé à Boulogne-Billancourt (France) en CDI. Vous bénéficiez de 2 à 3 jours de télétravail par semaine.
Vos missions
Vous assurerez la gestion quotidienne du calendrier :
Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et événements professionnels de la directrice de la communication
Assurer une gestion efficace du temps en tenant compte des priorités et des urgences.
Vous assurez la Coordination des réunions et des déplacements :
Planifier les réunions internes et externes, en assurant la réservation des salles et la préparation des documents nécessaires.
Coordonner les comités et les réunions de communication avec les fonctions du Groupe et des Marques Renault, d'Ampère et d'autres entités du groupe en collaboration avec le réseau d'assistants de l'équipe de direction.
Organiser les déplacements professionnels ( réservation des billets d'avion, des hôtels et des transports. Etc..)
Vous gérez des dossiers et suivis administratifs :
Gérer les documents administratifs et les archives de la directrice de la communication, en veillant à leur organisation et à leur accessibilité.
Effectuer des tâches administratives diverses telles que la gestion/ distribution des courriers, la préparation des rapports de dépenses/ notes de frais et la gestion des fournitures de bureau
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de communication pour la tenir bien informée des engagements et responsabilités à venir, en effectuant un suivi approprié. Agir comme un « baromètre », en ayant une idée des problèmes qui se posent dans l'environnement et en gardant la gestion de la communication à jour. Anticiper les besoins en amont des réunions, conférences, voyages etc. Être un facilitateur au sein du service communication (Corporate, Marques et Pays) et auprès des autres fonctions au sein de RG
Vous travaillerez avec les services RH & IT pour accueillir les nouveaux arrivants : materiel IT, accès aux sites, attribution des bureaux (Flex-Office), plans d'intégration, voitures si besoin etc. ainsi qu’avec la Direction et l'équipe pour accueillir de nouvelles entreprises externes dans le respect du droit du travail (plan de prévention, accès, attribution de bureau...).
Vous contribuez à créer un environnement accueillant pour les invités.
Vous fournirez un soutien à la gestion des événements sur demande et pourriez avoir d’autres projets/tâches assignés pour le bénéfice global du service de communication
Votre profil
Ce poste dynamique nécessite la capacité de :
Anticiper les besoins du CCO et de tous les membres de l'équipe
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, suite Google, etc.).
Sens de la confidentialité et capacité à traiter les informations sensibles avec discrétion.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives lorsque cela est nécessaire.
Expérience préalable dans un rôle similaire et connaissance du secteur industriel (un atout).
Anglais courant,
Multitâches & réactivité
Le candidat idéal est enthousiaste, empathique, inclusif, responsable et humble.
Formation et expérience :
Diplôme d'études supérieures en administration, communication, secrétariat ou domaine connexe.
Expérience professionnelle pertinente (minimum 10 ans)dans un poste similaire, de préférence dans le secteur industriel.
Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Alors ce poste est fait pour vous!
Rejoignez-nous ! #CarMakerCareMakers
Métier
Transverse
Renault Group s’engage à créer un environnement de travail inclusif et les conditions permettant à chacun de nous d’apporter sa passion, donner le meilleur de lui-même et s’épanouir, tout en étant lui-même.
Nous trouvons notre force dans notre diversité et nous nous engageons à garantir l'égalité des chances en matière d'emploi, indépendamment de la couleur, de l'ascendance, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap, de l’identité de genre, etc. Si vous avez un handicap ou un besoin particulier nécessitant l’aménagement du poste de travail ou de l’horaire de travail, merci de nous le faire savoir en remplissant ce formulaire.
Afin de pouvoir suivre en temps réel l'évolution de vos candidatures et pouvoir rester en contact avec nous, nous vous invitons à créer un compte candidat. Cela ne vous prendra pas plus d’une minute et vous permettra également de faciliter vos prochaines candidatures.
En soumettant votre CV ou votre candidature, vous autorisez Renault Group à utiliser et stocker des informations vous concernant à des fins de suivi de votre candidature ou de futurs emplois. Ces informations ne seront utilisées que par les sociétés de Renault Group tel que mentionné dans la Politique Groupe de protection des données personnelles.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.