Gestionnaire de paie f/h

Qui sommes-nous ?

Intégrée au réseau VINCI Energies, l'entreprise VINCI Facilities Industrie Aquitaine est spécialisée dans la maintenance Multi Technique et le Facility Management de sites industrielles. Notre vocation est de « prendre soin des bâtiments, des occupants et de l’environnement ».

Nos équipes :

Nos 100 collaborateurs interviennent pour accompagner au mieux nos clients dans l’exploitation et la performance de leurs installations techniques (climatisation, ventilation, chauffage, électricité, vidéosurveillance…) et dans la gestion de leurs services (nettoyage, SSIAP, gestion des déchets, accueil…).

Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie, rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon relationnel, pour assurer la gestion complète d’environ 200 bulletins de paie au sein de notre structure basée à Bordeaux.

Vos missions :

Rattaché(e) directement au Responsable Administratif et Financier, vous prenez en charge la paie et les déclaratifs associés pour un effectif d’environ 200 salariés. Vos missions principales seront les suivantes:

Production & contrôle paie :


1. Assurer le contrôle des relevés d’heures et des éléments variables (absences, primes, HS, paniers, astreintes…).
2. Saisir les éléments fixes et variables, établir, contrôler et diffuser les bulletins dans le respect de la législation, de la convention et des accords applicables.
3. Mener la clôture paie : lancement des traitements, OD de paie / comptabilisation, contrôles post-clôture.

Administration du personnel & organismes :

4. Saisir les entrées, sorties, mutations dans le SIRH ; constituer et mettre à jour les dossiers.
5. Gérer les absences et décomptes d’IJSS, préparer les précomptes et suivre les remboursements.
6. Établir les soldes de tout compte (documents obligatoires, calculs, portabilité).
7. Assurer les affiliations (mutuelle, prévoyance, retraite), la Caisse de
8. Congés Payés BTP (CIBTP) et le suivi des congés afférents.
9. Rédiger les attestations diverses (emploi, salaire, Pôle Emploi…).

Déclarations & conformité :

10. Produire et télédéclarer les DSN (mensuelles/événements), contrôler et comptabiliser.
11. Réaliser les déclarations sociales (URSSAF, caisses, CIBTP…) et être interlocuteur(trice) privilégié(e) des organismes.
12. Être garant(e) de l’application de la législation sociale, des conventions collectives (BTP/TP selon périmètre) et des accords d’entreprise.
13. Contribuer à l’amélioration continue (process, digitalisation, fiabilisation des données).

Ce que nous vous proposons :

14. Statut ETAM ;
15. Rémunération selon profil sur 13.3 mois ;
16. Participation - intéressement
17. Avantages CSE entreprise
18. 37H hebdomadaires - RTT
19. Plan d’épargne groupe et plan d’épargne retraite, avec un complément annuel de l’employeur


Profil recherché :

20. De formation Bac+2 à Bac+5 en Paie / RH / Comptabilité, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 10 ans en production de paie.
21. Vous avez une parfaite maîtrise du cycle de paie de A à Z.
22. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens de la confidentialité.
23. Vous faites preuve d’autonomie tout en ayant le goût du travail en équipe et de la collaboration avec les fonctions RH/Finance.
24. La maîtrise d’Excel est indispensable. Une connaissance des outils SAP, HR Access ou équivalent constitue un vrai plus.
25. La connaissance du secteur BTP / CIBTP serait appréciée.

Nous recherchons avant tout une personne motivée, investie et désireuse de s’inscrire dans la durée au sein de notre équipe !


Pourquoi nous rejoindre ?

Nous vous offrons :

26. Une expérience dans une entreprise réputée à la fois pour son excellence opérationnelle et pour sa capacité à motiver,
27. Un environnement organisé à taille humaine encourageant la proximité et la bienveillance,
28. Un modèle managérial fondé sur l’intelligence collective et la responsabilisation de chacun,
29. Des parcours professionnels riches et variés,
30. Le partage des fruits de la croissance du groupe VINCI grâce à l’actionnariat salarié.

Depuis sa création, l’autonomie et la responsabilité des collaborateurs sont le modèle et la clé de succès de VINCI.

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.